word2007中如何插入表格.ppt

（1）将光标定位在“总成绩”下方的单元格中。 图5.4.1 成绩表 （2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“数据”组中单击“公式”按钮，弹出“公式”对话框，如图5.4.2所示。 图5.4.2 “公式”对话框 （3）在该对话框中的“公式”文本框中输入“=SUM(c2,d2,e2)”；在“数字格式”下拉列表中选择一种合适的计算结果格式。（4）单击“确定”按钮，即可在表格中显示计算结果。依此类推，计算表格中的其他数据，效果如图5.4.3所示。 图5.4.3 计算结果 5.4.2 数据排序在实际操作过程中，经常需要将表格中的内容按一定的规则排列。例如对如图5.4.3所示的计算结果中的“总成绩”进行排序，具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要排序的表格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，选择“数据”组中的“排序”选项，弹出“排序”对话框，如图5.4.4所示。 （3）在该对话框中的“主要关键字”下拉列表中选择一种排序依据，这里选择“总成绩”；在“类型”下拉列表中选择一种排序类型；选中“降序”单选按钮。 图5.4.4 “排序”对话框 （4）单击“选项”按钮，在弹出的如图5.4.5所示的“排序选项”对话框中可设置排序选项。（5）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图5.4.6所示。 图5.4.5 “排序选项”对话框图5.4.6 排序结果 5.5 典型实例——制作表格本节主要介绍在Word文档中，利用本章学过的设置字符和段落格式以及添加边框和底纹等知识制作表格，最终效果如图5.5.1所示。 图5.5.1 最终效果图 创作步骤（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，如图5.5.2所示。 （3）在“表格尺寸”选区中设置表格的列数和行数分别为7和9，单击“确定”按钮，即可在文档中插入表格，效果如图5.5.3所示。 图5.5.2 “插入表格”对话框 图5.5.3 插入表格 （4）选中第一行的前两个单元格，在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，合并单元格，效果如图5.5.4所示。 图5.5.4 合并单元格 （5）将光标定位在合并的单元格中，在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，选择“表”组中的“绘制斜线表头”选项，弹出“插入斜线表头”对话框，如图5.5.5所示。 图5.5.5 “插入斜线表头”对话框 （6）在该对话框中的“表头样式”下拉列表中选择“样式一”选项；在“行标题”文本框中输入“星期”；在“列标题”文本框中输入“时间”，单击“确定”按钮，为表格插入斜线表头，效果如图5.5.6所示。 图5.5.6 插入斜线表头 （7）使用步骤（4）的操作方法合并单元格，效果如图5.5.7所示。 图5.5.7 合并单元格 （8）选中整个表格，在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡中的“表样式”组中单击“边框”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“边框”选项卡，如图5.5.8所示，在“设置”选区中选择“网格”选项，在“样式”列表框中选择一种样式，在“预览”区中即可看到效果。 图5.5.8 “边框”选项卡 （9）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图5.5.9所示。（10）分别选中表格的第一行和第一列，在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡中的“表样式”组中单击“底纹”按钮，弹出其下拉列表，如图5.5.10所示。 图5.5.9 添加表格边框 （11）在该下拉列表中设置表格的底纹颜色，效果如图5.5.11所示。 图5.5.10 “底纹”下拉列表 图5.5.11 添加表格底纹 （12）在表格中输入文本，效果如图5.5.12所示。（13）选中有文本的单元格，在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“对其方式”组设置文本的对齐方式，完成表格的制作，最终效果如图5.5.1所示。 图5.5.12 在表格中输入文本 