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自考 洪婷婷 010110107284 洪婷婷 第 PAGE 6 页 DATE \@ yyyy-M-d 2011-10-30 浅谈如何从存货管理中取得经济效益 工商企业管理专业010110107284洪婷婷 指导教师：张勤 【摘 要】 随着社会经济的快速发展，制造业本身与服务业融合的趋势日益明显，制造业本身也被要求要为顾客提供一体化的服务才能保持住竞争优势。而库存是制造业和零售业都经常遇到的问题。存货管理确实是运营管理的一个重要环节，从现阶段来看，过多的库存具有占据大量的现金，同时产生相关成本包括机会成本等，以及掩盖企业运营管理中存在的各种问题的弊端。 关键词：存货管理 经济效益 供应链 一．理论概述 　　库存控制是个很复杂的企业综合管理问题,把库存量控制到最佳数量,尽量少用人力、物力和财力把库存管理好,获取最大的供给保障,是许多企业追求的目标,也是企业之间竞争生存的重要一环。 1.库存的定义及分类 库存的定义各个书本上都相差不大，从字面上直观理解，库存就是在仓库里存储的物品。从一般意义上来说，库存是为了满足未来需要而闲置的资源。在我看来任何闲置的、有经济效益的物品的停滞与储藏就是库存，与是否放在仓库里无关，与其运动状态也无关。 库存的分类主要有以下三类： (1) 按库存物品的所处状态来进行分类：原材料库存，在制品库存，产成品库存； (2) 按库存物品需求的重复程度进行分类：单周期库存，多周期库存； (3) 按库存物品的需求特性进行分类：独立需求与相关需求库存； 2.库存的功能 (1)缩短供货周期，提高服务水平。 (2)缓解供需矛盾，维持生产均衡。 (3)防止运营中断，确保运营过程的连续性。 (4)防止缺货，保证物品的正常供应。 (5)降低成本，获取规模效益。 (6)分摊每次的订货费用。 3.库存管理的基本目标 库存管理的目标就是防止超储和缺货，以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务，即在达到顾客期望的服务水平下，尽量将库存成本减少到可以接受的水平。 二．中小企业库存管理现状及存在的主要问题 我国中小企业存货管理现状当前，在世界范围内，中小企业在创造价值和提供就业方面都发挥了重要作 用，在我国，估计中小企业创造了 3/4 的城镇就业机会，并为 GDP 贡献了1/2 以上的份额。我国企业存货管理状况很不理想，特别是中小企业。长期以来，中小企业的 经营管理表现出基础薄弱，起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理上。无健全的、完善的内部控制制度，更没有认识或重视企业存货管理 的重要环节。此外存货管理存在着很多问题，如：未充分利用第三方物流、占用大量资金等。早在 1995 年，我国库存及闲置物资总量就超过 3 万亿元人民币，且仍以每年 3%-5%的幅度在递增，截止到2008 年，库存商品价值总额远远超过了十万亿元。商品过剩严重影响全球经济的增长，特别是像中国这样在高速发展的国家。但由于信息不对称，没有一个安全、便捷的交易平台，库存商品还将越积压越多，5-10 年后将不堪设想。在存货管理中存在着以下的问题： （一）存货管理实现电算化的管理程度不够 我国多数企业信息技术相对落后，网络支持力度差，连续进货系统和电子数据交换系统不健全，无法满足适时管理（JIT）生产方式的要求，即“只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命，可以使最优批量模型中的订货成本最小化，随着信息技术的发展，企业间实行信息共享所需的成本已大大降低，为供应链企业降低库存水平带来了希望，而我国由于信息技术滞后，在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。我国目前物流业欠发达，没有形成综合的物流网络，第三方物流业正在兴起之中，这也使得产品的库存成本很难降低。 （二）资金短缺，人员素质相对较低 我国许多企业为劳动力密集型企业，企业没有一定的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化水平素质相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时，与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制技术的需要。没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。 （三）存货管理制度不够完善， 存货的核算计量不够准确 企业存货发出数量计算方法随意改变；对所有权不属于本单位的存货，混同于本企业存货进行收发业务；有的企业先销后进，使存货在会计结账期间出现赤字结存数和赤字余额；存货已经升溢，由于没有及时进行盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收人库的收人数量，由于出大于进，从而使得账面存货结存的数量和金额都是赤字；不按照领料单、商品销售计划、订货数量发货，造成人为多领