滴水公益团队各部门职责.docVIP

滴水公益团队各部门职责 秘书处 一、团队管理 1、总体负责主持团队的日常事务工作，协调团队各部门之间的工作2、负责团队干部会议和团队负责人大会的会议记录，配合各部门组织策划各种活动；以及团队一系列规章制度的监督实施。 3、负责监督团队管理规定，各条例实施，做好记录。 4、负责团队所有物品的管理。团队贵重物品使用须由队长签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。 5、负责协助团队队长审批各大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结和事故处理档案并存档。 二、档案管理 1、负责对大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理 2、对学校有关团队的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。 3、对档案进行管理. 三、财务管理 1、对团队各项经费进行监督和审核；负责团队重要物品的购置等。 2、负责每月定期向队长做财务总结。 3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。购置团队物品时，必须由队长签名通过。 4、制作经费使用一览表并对团队经费情况进行公示。 宣传部 1、负责对滴水公益形象设计，制定对于滴水公益的统一的宣传管理办法以加大滴水公益的影响力，增加其文化内涵。 2、负责对滴水公益日常所做大型以及精品活动的宣传展示。 3、负责滴水公益宣传栏的日常维护和规则的制定。 4、负责滴水公益负责在校园内张贴、悬挂、发放的海报、通知、横幅、广告传单和宣传栏以及宣传板，并负责滴水公益专用海报、公共展板的借用、发放和收回。 5、负责主持团队联合会宣传部日常工作,负责对整体形象和社团重大活动的宣传。 6、负责滴水公益活动的宣传。 7、以外树形象为己任，积极与广播站联系，对滴水公益重大事宜和活动进行宣传报道，充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传滴水公益的工作 8、负责筹备成立团队网络宣传组，利用网络宣传滴水公益，提高滴水公益影响力。 外联部 1、该部门工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以与各部的协调是非常必要的。 2、尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各团队、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为滴水公益的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。 3、外联部对外代表着滴水公益乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应从培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。 组织部 1、负责滴水公益的发展战略制定，参与活动的策划和安排。 2、负责滴水公益策划工作的全面掌控、定位。每学期初拟定总体活动计划及日常活动的总体策划工作。 3、负责滴水公益活动的创意与推广策略的制定。 4、承担滴水公益各项工作及活动的策划以及活动中部门的组织与协调。 5、负责和其他社团之间的合作与活动策划。 6、撰写团队活动的各类策划、推广方案。 7、负责制定团队在校外活动的组织、策划和实施工作。 8、负责对于举办的各项活动做成本核算。 9、负责总结每次活动的成果分析(备案)，整理各项活动的内容。 10、负责审核活动的可行性。 11、针对本团队其他部举办活动创新的基础上，进一步的全面策划并为其提供合理的活动计划和建议，尽可能做到有特色。 12、负责处理好本部的关系，做到五要： (1)要处理好部长与干事间的关系。 (2)要调动大家积极性。 (3)要让大家共同做好部里的领导者，同时也是劳动者。 (4)要采纳大家的意见建议。 (5)要强调大家协调好工作与学习，做到两不误。 人事部 1负责管理各部门队员的调动和档案完成新 2队员的注册和电子档案管理毕业后队员的 3基本情况整理根据课程表配合组织部进行 4活动期间的轮换班活动结束后根据队员 5活动期间的表现结合《计算机与信息工程学院总评条例》对队员进行加分 实践拓展部 1根据秘书处提供的项目拓展方向，根据国家政策和社会各界反馈信息制定拓展项目策划。 2及时了解国家对于慈善公益方面的方向和政策，捕捉社会有关慈善公益方面团体组织信息。 3结合其他公益性团体组织向秘书处提供团队内部改善方案。 MSN空间完美搬家到新浪博客！