酒店智能卡锁管理系统使用说明书.docxVIP

- - 酒店智能卡锁管理系统 用 户 使 用 手 册 2010 年 3 月 –0 – 第 1 章 系统简介 3 1.1 系统概述 3 第 2 章 软件安装 5 第 3 章 系统管理 11 3.1 系统设置 11 3.2 数据管理 12 3.2 日志管理 12 第 4 章 用户管理 14 4.1 用户设置 14 4.2 权限设置 15 4.3 修改密码 17 第 5 章 客房管理 18 5.1 楼栋管理 18 5.2 客房类型 19 5.3 客房资料 20 第 6 章 客人和房间查询 22 6.1 客人查询 22 –1 – 6.2 房间查询 23 第 7 章 发卡管理【前台发卡】 24 7.1 发客人卡 24 7.2 团队发卡 26 7.3 宾客续住和换房 27 第 8 章 卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】 28 第 9 章 系统记录 39 9.1 发卡记录 39 9.2 登录记录 40 9.4 开门记录 41 第 10 章 软件帮助和注册 43 10.1 软件帮助 43 10.2 软件注册 44 –2 – 第 1 章 系统简介 1.1 系统概述 智能卡锁管理软件是本公司开发的一套面向各种酒店的客人及客房管理的综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店的计算机化的管理，代替了传统的人工管理方式，在降低成本的同时提高了酒店的工作效率。 软件包括强大的数据存储、查询和汇总功能，提供多角度的数据查询；严谨的权限和发卡流程控制、系统自动维护和备份功能确保数据的安全性；智能化的管理确保酒店经营的正常进行。 优点一：采用最先进的无驱 USB技术，即专业的 USB。即插即用，无须安装驱动文件 ; 也可兼 容以前需要驱动的 USB系列发卡器 [ 但是需要进行驱动 ] ； 优点二：门锁设置轻松愉快，可以不用“房号设置”与“时钟设置” ，用授权卡连刷三次，再 用对应的客人卡开门，房号与时钟就已经带入了门锁。 优点三：报警、关门提示、反锁勿扰等功能可以个性化设置。 优点四：软件界面采用最通用的 XP 风格，几乎每一步都有提示。 优点五：丰富的系统提示功能，将鼠标移到某个位置，稍停片刻，系统会自动显示。 优点六：发卡器的一端由定制的带卡扣的线连接，确保连接正常。发卡器有明显的 卡槽，给予操作员直观的放置卡片的位置。 相信使用了本系统，一定会为您酒店的经营管理带来更多的便捷，使酒店的优势在激烈的市场竞争中日益显现。 –3 – 本系统的初始用户名为“ admin”，密码为空。进入系统后请及时更改密码，以保证系统内数据的安全。如果忘记某一用户名的登录密码，可以把光标停留在用户名的最后一字母， 然后按 ”F5”键， 把数据发给 软件供应商进行解密，如果数据为空，表明没有密码！ 界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确。 强大的库存功能，在意外中将损失降到最低。 发卡记录及客人往来详细浏览。 对用户输入的数据进行过滤，当输入有误时提示用户。 数据保密性强，用户对应不同的操作级别。 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 直接调用计算器、记事本软件。 系统运行稳定、安全可靠。 系统自动生成数据编号且编号唯一不可以更改，增加了系统的可维护性。 系统大部分功能按钮都使用图标，使系统更加美观。 –4 – 第 2 章 软件安装 一、软件的安装： 第一节：准备一台电脑，至少有一个 USB端口，并且安装了 Windows 操作系统，可以 XP、 VISTA、 WIN7或者 WINDOWS2000。屏幕的分辨率至少需要 1024x768。 第二节：安装发卡器 将发卡器插入电脑的 USB口，发卡器“嘀嘀”声后绿灯亮表示安装成功。 发卡器外观 门锁外观 第三节：安装门锁软件，门锁的安装软件为 Setup.Exe（可能刻录在光盘里，也可能保存在 U 盘里，也可以从网上下载） ，用鼠标双击此文件即开始门锁软件的安装， –5 – 一般来讲，根据提示点“下一步”即可完成安装。 –6 – –7 – 此图标出现在桌面表示已经正确安装了门锁软件。 第四节：开始运行门锁软件。 用鼠标双击桌面上的此图标即开始运行门锁软件。 操作员登录画面：默认用户为 Admin, 没有密码。 主画面：主画面列出了本系统的功能模块， 同时也显示了本软件的版本信息、 当前操作员。 –8 – 导航画面 1： 导航画面 2： –9 – –10 – 第 3 章 系统管理 3.1 系统设置 选择【系统管理】或按快捷键 Alt+S 键，打开【系统管理】菜单下的【系统设置】进行 系统的基本设置，如下图所示 –11 – 上图是发卡设置，包括退房时间设置和发卡张数设置 根据酒店的需要进行设置，设置完成后点击【运用】按扭，后点【保存】按扭，会弹出 单击【确定】按扭后退出手动重