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案例类别:发展计划
综合计划精细化管理体系建设
一、具体问题描述:
省公司提出全面计划、全面预算的“两全”管理,明
确提出要以综合计划为引领,已预算管理为支撑,对工程项
目库、物资计划、停电计划等进行统筹管理,提升企业的综
合管控能力,实现企业人才物资源的有效调配,促进企业整
体运作和全面协调发展。而现实情况一是综合计划和预算计
划没有很好衔接,项目和预算没有很到对应,有项目没有预
算安排,也有费用预留没有项目安排。二是综合计划和物资
计划没有很好衔接,物资需求部门在上报物资计划时并没有
按照省公司批准的综合计划项目上报,上报具有随意性,导
致在工程施工过程中,既有物资的短缺,又有物资的积压。
三是综合计划没有很好和停电检修计划的衔接,基建、生产、
营销项目,包括上级的生产、技改、基建项目存在重复停电
的情况。四是工程项目具备一定的随意性,一些项目经常调
整,使资金、物资不匹配。五是综合计划完成的进度难以掌
控,各专业管理部门没有对工程计划进行详细分解,进度失
控,大修项目完成迟,决算慢,影响了年度预算计划的完成。
六是综合计划上报不及时,不同口子上报数据不统一。七是
指标失控,超出省公司预警范围。
二、解决问题的思路和方法
解决思路是:加强综合计划精益化管理体系建设,
建立相关制度,明确部门职责,建立高效有序、全面计划衔
接的综合计划管理体系,通过强化季度计划管理,并对各类
项目按照“立项、设计、备料、开工、完工、结算、决算”
等七个节点进行细化管理,通过节点管控形成与“项目储备
库”、“物资招标计划”、“物资领料计划”、“停电计划”、“资
金计划”等其它各类计划的有效衔接,充分发挥综合计划的
龙头作用,推动我局各项生产任务的顺利实施,实现企业的
总体效益最大化。
三、解决问题的实践过程描述
1、专业管理的目标描述
1.1专业管理的理念或策略;
根据上级部门要求,分析综合计划管理存在问题的因
素,加强过程控制,实行闭环管理,提升综合计划管理水平。
一是抓指标管理,通过制定指标考核标准,细化指标管
控;
二是抓节点管理,通过主抓季度计划,将每个项目细化
为单项工程,对单项工程按照“立项、设计、备料、开工、
完工、结算、决算”等七个节点进行管控,并将各个节点与
“项目储备库、物资招标计划、领料计划、停电计划、资金
计划”等进行衔接,推进全面计划管控。
1.2专业管理的目标
按照“健全组织体系、建立考核激励机制、细化计划管
理、全面计划衔接”的基本思路和要求,采取多种措施提高
综合计划项目管理和指标管理的精细化程度,提高管理水
平,形成以综合计划为龙头、各类生产计划为补充的全面计
划管控体系,推动我局各项生产任务的顺利实施,提升各项
指标。
1.3专业管理的范围
综合计划精益化管理的主要对象是季度综合计划。
根据世界一流能源某公司公司、省公司综合计划管理的
相关要求,将综合计划的管理范围分为六大类:
(1)综合计划报送管理
对综合计划报送的准确性、及时性、全面性和报告深度
进行管控。
(2)综合计划执行管理
分为指标管理和项目节点管理。
指标管理:包括电网发展指标、资产质量指标、供电服
务指标、经营业绩指标。
项目节点管理:主要是针对综合计划电网发展指标中,
能形成项目的项目节点计划进行管理,主要包括:电网基建
项目、电网技改项目、小型基建项目、资产零购项目、大修
项目、研究开发项目、营销投入项目、信息化建设项目、管
理咨询项目等九大类。
对各类项目的管理,分为:立项、设计、备料、开工、
完工、结算、决算等7个节点进行控制。
(3)资金计划执行管理
对项目节点管理范围内的九大类别,强化资金预算的管
控。
(4)综合计划调整管理
对综合计划调整的流程进行规范,对计划调整的幅度进
行控制,强化计划的刚性执行。
(5)综合计划与其他计划的衔接管理
以综合计划季度管理模式中项目的“立项”、“设计”、“备
料”、“开工”、“完工”、“决算”、“结算”等7个节点为结合
点,加强与“物资招标计划”、“物资领料计划”、“停电计划”、
“资金计划”等的全面衔接,形成以综合计划为龙头,各计
划联动的全面计划管理模式。
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