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PAGE 征迁协调管理办法 S25静宁至天水高速公路静宁至庄浪段 土建工程JZSG标段项目经理部 2017年12月 征迁协调管理办法 第一章 总则 第一条为了加强征迁协调管理，明确项目经理部征迁协调管理职责，使协调管理工作进一步标准化和规范化，结合本项目实际，特制订本办法。 第二条 征迁协调部是外部协调管理的职责部门，征迁协调部人员应明确各项工作职责，熟悉事务流程，做好上传下达，上下协调，保障施工，促进生产的目的。 第二章?职责范围 第三条 征迁协调部在项目经理领导下、项目常务副经理的指导下，负责开展相关的协调管理工作。 一、贯彻国家有关法律、法规，执行行业规范、标准、条例，遵守地方政府相关规定，执行集团公司的各项规章制度。 二、负责相关规章制度、汇报材料的起草、编写、印发和督促落实。 三、负责来往公文的处理和督促办理，及时传达上级有关精神，督促各部门按时反馈办理事项，严格按《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》编制、印发、报送文件。 四、负责后勤用品、办公用品、业务用品的采购和领用管理。 五、根据会议主题，负责相关会议的准备和文字材料，根据会议研究事项做好会议记录和会议纪要。 六、负责项目经理部驻地资产和设备的维护，对办公室和宿舍进行分配。做好项目经理部驻地安全保卫、后勤伙食、卫生管理等工作，为职工创建舒适的工作生活环境。 七、负责项目经理部公务车辆管理、调配工作。 八、负责对内、对外公共关系的协调和维护，做好业务接待和信访接待，定期开展矛盾排查和舆情收集，及时协调处理，营造和谐施工环境。 九、履行项目党支部办公室职能，负责基层党组织建设，按时收缴党费，组织全体党员开展“三会一课”，及时组织召开“三重一大”事项党支部决策前置程序。 十、做好团、工建设，积极深入一线倾听合理化建议，依法维护职工的合法权益，组织职工参与民主管理，加强青年职工思想教育，组织开展主题实践活动。 十一、加强企业文化建设，开展好节假日文体活动。加强对外宣传，及时报道工程进展、先进典型经验、优秀人物，树立路桥形象。负责评先选优工作。 十二、履行项目廉政领导小组办公室职能，定期开展警示教育，加强廉政考核，受理并反馈群众举报事项。 十三、统筹管理各分部企业文化宣传、宣传报道、公文处理、公章使用等对口业务，监督检查各分部执行力建设，进一步规范项目征迁协调部工作。 十四、配合其他部门做好相关工作。 十五、完成项目领导交办的其他工作。 第三章 综合办公事务处理办法 第六条 公文处理办法 项目经理部公文的处理严格按照路桥集团OA办公系统中的工作流程执行，做到流转及时、限时办结，做好公文的审核及保密等工作，秘密公文不得翻印、转发，确保公文的安全。 1、收文处理办法 办公室对所有来文（路桥集团、子公司、项目办、驻地办、项目分部等）（除指明姓名的）要上传OA收文工作流进行编号、登记、填写拟办意见、传送项目经理批示，根据项目经理批示意见，分发相关领导及部门传阅办理，办公室人员及时跟踪文件流转动态，督促相关人员于当日内传阅办理，防止漏办和延误，文件办理完毕后，办公室人员及时归档。项目分部报文以PDF传送至征迁协调部，征迁协调部审核文件是否符合行文规则，然后传送至对应业务部门审核文件是否符合业务工作要求，最后确定是否进入办理程序，不符合要求的退回分部。 2、发文处理办法 项目经理部发文实行“谁主办、谁负责”的原则，按照规定的格式，由主办部门承办人拟稿→部门负责人审核→征迁协调部核稿→部门分管领导会签→常务副经理会签→项目经理签发→征迁协调部排版→主办部门承办人校对→征迁协调部打印、盖章、分送、存档。在文件流转过程中，如发现问题，及时与责任人进行沟通修改，问题较多时，回退给责任人修改。上报路桥集团的文件按子公司报集团流程报送，下发各分部的文件，通过OA发布公告；报送政府、项目办、驻地办等的文件，根据分送范围，打印纸质版加盖项目经理部公章后及时送达对口部门进行签收。 3、文件的存档 项目部的所有公文由征迁协调部打印存档，建立文件清单，分类归档，条理清晰，便于查找。 4、文件的借阅 借阅文件时，应填写文件资料借阅登记表，一般一周内归还，特殊情况可适当延长借阅时间。 第七条 公章管理办法 公章的使用和管理是一项非常严肃的工作，必须从源头上预防项目经理部公章因使用保管不当引起纠纷。 （一）公章的使用 1、公章使用坚持“专人保管，审批使用，登记交接”的原则。 2、用印范围：以项目经理部名义制发的公文，对内、对外签署的协议，各部门上报业主、监理单位的资料、下发各分部通知，各部门与其它公司业务往来资料、介绍信、证明函等。 3、实行用印审批制度：以项目部名义制发的公文，经项目经理签发批准的OA流程方可用印。以项目部名义对外所签协议、合同、函件等用印时，必须经OA流程