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[档案管理制度汇编]2017年 鹤山市桃源小学档案综合管理 制 度 汇 编 文书档案立卷归档制度 一、总则 为了加强本校文书材料的立卷归档工作，特制订本制度。 1、归档的文件材料必须按年度立卷，本校各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的属文书档案收集范围的文件材料，都要按照本制度的规定，一律向档案室移交进行立卷归档。 2、公文承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。办结后及时交档案员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件 材料的收集管理 1、坚持由本校档案室统一收集、积累文件材料的制度，指定专人（档案员）负责保管和立卷归档工作。 2、凡是本校打印发出的公文或通过复印机影印的重要文书材料，可先由打字员负责收集积累，并定期向档案员移交。收集份数：本校重要的资料要一式两份(归档一份,另一份用于汇编编研材料或其它)，其他一般的一份即可。 3、凡是本校的收文一律由收发员（资料员）统一登记、收集、管理，并定期移交给档案人员归档。 4、一项工作由几个人参与办理，在工作活动中所形成的文件材料，由主办人员收集，会议文件由会议主办人员收集，并定期向档案室移交归档。 三、归档范围 1、各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，都必须由承办人员负责收集齐全，并按照规定清退、移交档案室，不得由部门或承办人员分散保存。 2、凡是没有保存价值的文件材料一律不归档。不归档的文件材料范围详见国家档案局《机关文件材料归档和归档范围》。 四、立卷（案卷质量要求） 1、为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由档案员在规定时间内进行立卷归档,并送档案局检查验收. 2、案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 3、归档的文件材料数，份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 4、在归档的文件材料，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、文电等应合一立卷，绝密文电要单独立卷，少数普通文电有密切联系，也可以随同绝密文电立卷。 5、要以年度为原则，不同年度的文件一般不得放在一起立卷。但跨年度的请示和批复放在复文年立卷；没有复文的放在请示年立卷；跨年度规划放在针对的号。装钉的案卷也要统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角盖印页数。 8、案卷必须按规定的格式填写打印卷内文件目录，卷内文件目录放在卷首。案卷封面按规定打印或用钢笔书写。 9、文书档案卷盒、封面、卷内文件目录、备考表的规格标准，应使用市档案局的制品。 10、本制度自印发之日起执行。 鹤山市桃源小学综合档案室 二○一二年八月二日 基建档案立卷归档制度 一、 归档范围 1、 依据性文件材料：可行性研究、设计任务书、合同、设计、总概算书、有关建设的报批文件、会议纪要。 2、 基础文件材料：选址报告、水文、气象、交通运输、供水、供电、地质勘测报告、征用土地书、批准使用土地文件和地界图、地形图等。 3、 初步设计阶段材料、初步设计综合概算书、修正书、初步设计说明书等。 4、 施工阶段的材料：总平面布置图、管网图、专业施工图、图纸会审纪要、设计说明书、计算书、概（预）算书、施工方案等。 5、 施工、竣工、交工验收的阶段材料：施工协议（合同）、施工组织方案、开工报告、施工记录、隐蔽工程记录、原材料代用说明书、试验记录、重大技术措施、设计变更通知单、竣工报告、重大质量事故记录与分析处理结果、竣工图、工程质量鉴定、交工验收鉴证单、决算等。 6、 使用过程中出现问题的处理和报告、扩建等文件材料。 二、 归档要求 1、 凡是归档的基建文件材料和图纸都必须收集齐全、系统整理、按工作项目分别组卷，案卷大小一律折叠成A4规格（297210）。 2、 归档人员必须填写移交清单一式两份，移交方法和综合档案室共同查对清楚之后，在清单上签字，双方各保存备查。 三 、 归档份数：一般一份，重要的一式两份。 四、 归档时间：工程竣工验收后，在三个月内将蓝图和全部文件材料向综合档案室移交，移交材料必须完整准确。 五、 本制度由行文之日起执行。 鹤山市桃源小学综合档案室