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PAGE 5 一、 数据库设计 1．系统功能 图书管理销售系统 图书管理销售系统 系统维护 查询系统 书库清单 进货录入 销售录入 新书入库 出版社添加 进货查询系统 统计 未进货的图书 图书进货情况 进货统计 出版社分类汇总 书库系统报表 进货单 销售单 书库详细信息 图11. SEQ 图11. \* ARABIC 1图书借阅系统功能模块图 2. 数据需求 本系统的实体为“图书的进货”和“图书的销售”，它们之间通过“图书表”联系起来。具体的关系模式为： 出版社（出版社ID、出版社） 图书（图书编号、分类、书名、作者、出版社ID、单价、库存数量） 进货单（进货单ID（自动编号）、图书编号、进货日期（默认值为当前日期）、折扣、数量、金额（单价*数量*折扣）） 销售单（销售单ID（自动编号）、图书编号、销售日期（默认值为当前日期）、数量、折扣、金额（单价*数量*折扣）） 二、数据库和表设计 首先创建一个空数据库，然后根据需要创建数据库中的对象。 1. 创建空数据库 （1）在Access窗口中单击“文件”|“新建”命令，打开“新建文件”任务窗格，选择“空数据库”。 （2）在“文件新建数据库”窗口的“文件名”文本框中输入数据库的名称“出版社”，选择数据库文件的保存位置，单击“创建”按钮。 2. 创建表 创建表需要先创建表的结构。根据本系统的逻辑结构设计，需要创建4张表：“出版社表”、“进货单”和“图书表”、“销售单”各表的结构如表11-1~11-4所示。 表11- SEQ 表11- \* ARABIC 1“进货单”表结构 字段名称 数据类型 字段大小 主键 其它 进货单ID 自动编号 长整型 主键 图书编号 文本 50 进货日期 日期/时间 常规日期 有效性规则：Date（） 单价 货币 货币 小数位数为自动 折扣 货币 百分比 小数位数为自动 数量 数字 整形 小数位数为自动 金额 货币 货币 小数位数为自动 表11- SEQ 表11- \* ARABIC 2“销售单”表结构 字段名称 数据类型 字段大小 主键 其它 销售单ID 自动编号 长整型 主键 图书编号 文本 3 销售日期 日期/时间 常规日期 有效性规则：Date（） 数量 数字 整形 小数位数为自动 折扣 货币 百分比 小数位数为自动 金额 货币 货币 小数位数为自动 表11- SEQ 表11- \* ARABIC 3“图书表”表结构 字段名称 数据类型 字段大小 主键 其它 图书编号 文本 3 主键 图书编号 文本 10 书名 文本 20 作者 文本 3 出版ID 数字 整型 小数位数为自动 价格 货币 货币 小数位数为自动 库存数量 数字 整型 表11-4“出版社表”表结构 字段名称 数据类型 字段大小 主键 其他 出版ID 数字 整型 主键 出版社 文本 20 3. 创建表之间的关系 表与表之间是通过相关字段进行连接来建立关系的，本系统中“出版社”表与“图书”表之间通过“出版ID”字段建立了一对多的关系，“图书”表与“进货单”表通过“图书编号”字段建立了一对多的关系，“图书”表与“销售单”表通过“图书编号”字段建立一对多的关系。如图11.3所示。因为图书借阅系统表中的数据变动比较频繁，而且每张表的数据变动可能会影响到其它表中数据的正确性，因此创建表之间的关系时均要实施参照完整性、设置级联更新和级联删除。 图11. SEQ 图11. \* ARABIC 2创建表之间的关系 4. 录入数据 表中的数据可以在创建表和关系后录入，也可以在创建表时录入，但后者不能保证数据的参照完整性。录入数据后3张表的记录如图11.4~11.6所示。 图11. SEQ 图11. \* ARABIC 3“进货单”表的记录 图11.7“销售单”表的记录 三、操作界面设计 根据功能模块的需求创建各个窗体，窗体中涉及到的查询、报表和宏也同时设计出来。本系统的系统维护主要有：进货录入窗体、销售录入窗体、新书入库窗体、添加出版社窗体。 1. 创建进货录入窗体 创建进货录入窗体用于图书的数据维护。 使用“窗体向导”的方法创建“进货窗体”窗体。窗体的记录源为“进货窗体”表，将窗体保存为“进货窗体”。 打开窗体的设计视图，调整标签和文本框的大小和位置，将它们的字体均设置为“宋体、加粗”、字号设置为“9”。 使用按钮向导添加“录入”、“保存”、“删除”、 “打印”、“关闭”按钮，自动生成相应的记录和关闭窗体的操作。 使用按钮向导添加4个文字样式的按钮作为导航按钮，自动生成浏览记录的操作。 将窗体的“滚动条”设置为“两