加强物资计划管理推进物资集中采购.docxVIP

加强物资计?划管理 推进物资集?中采购 随着油田各?单位的物资?管理由传统?分散模式向?集中采购模?式的转变，如何从基础?工作入手，着眼于加强?过程控制、优化工作程?序，通过集中资?源，把实业公司?资源和信息?赋予采购平?台运营，使其拥有更?多、更充分的资?源和更大的?空间，在阳光交易?平台上操作?；努力通过建?立有效的管?理机制，使物资采购?工作在统一?的框架、模式和规则?下运行，推进高质量?的物资集中?采购工作就?显得十分重?要。 1、凝聚共识，充分认识实?施集中采工?作的现实性?和必要性 经过多年的?实践证明，实施集中采?购是降低综?合运营成本?，提升物资保?障能力的有?效途径。通过对物资?计划实行统?一集中管理?，可以充分汇?总一定时间?内的物资需?求，形成批量采?购，更好地发挥?规模采购优?势；可以利用资?源，改进库存结?构，做到合理储?备，避免积压和?浪费；可以为采购?工作选择有?利的采购时?机，制定合理的?集中采购策?略，在保障生产?的同时，实现降低采?购成本，最终实现统?一计划管理?标准，实现规范采?购和高效采?购。 以电子信息?技术为载体?，按照集中决?策、分散实施的?模式大力推?动企业集中?采购工作，顺应了物资?管理的发展?潮流，增强了企业?推进集中采?购的信心和?决心。 因此，加强物资计?划的管理，努力形成物?资计划定期?上报制度，才能有效规?范物资集中?采购管理，进而实现规?模采购综合?效益的最大?化。实施集中采?购的意义可?以用七个有?利于进行概?括： （1）集中采购有?利于获得规?模优势，降低进货成?本和物流成?本； （2）有利于巩固?与供应商的?合作关系，获得供应商?在技术开发?、货款结算、售后服务等?方面的支持?； （3）有利于避免?多头采购，实现资源集?中管理，避免物资的?重复储备和?管理上的重?复劳动； （4）有利于提高?获得产品的?性价比； （5）有利于提高?物资标准化?管理水平，促进资源共?享。 （6）有利于专业?化分工和专?业技能的发?展，培育核心竞?争能力； （7）有利于推进?招标、集体决策等?采购方式，有效防止腐?败现象的发?生等诸多优?势。 2、实施集中采?购的做法 公司结合集?团和油田物?资管理部门?的要求和自?身特点，在实践中逐?步摸索出一?套行之有效?的物资计划?管理工作方?式。 2.1 构建有利于?集中管理、统一实施的?管理体制 我们建立了?物资采购计?划的集中管?理部门。要求所有物?资需求计划?由各用料单?位上报物资?管理部，管理部门汇?总分类平衡?后，属一级采购?目录的物资?计划报集团?进行集中采?购，属于实业公?司管理的物?资由公司统?一汇总实施?。 2.2加强全过?程管理，不断提高物?资计划的准?确性 (1) 突出源头控?制。推行基层单?位申报、综合部门审?核把关、主管领导审?批的管理模?式，注重发挥物?资专业人员?在选型阶段?的作用，有效提高物?资计划的准?确性。 （2) 加强过程控?制。针对公司重?点项目，创新物资保?障制度和管?理模式。成立物资供?应保障小组?，选派专人现?场把关，及时掌控工?程物资需求?和工程进度?，协助项目部?做好计划编?制上报和跟?踪执行，加强与供应?商的沟通与?联系，做好催交催?运。定期召开物?资计划供应?工作例会，按季度发布?物资计划执?行情况考核?结果，及时解决了?计划在执行?过程中的问?题。建立现场用?料和工程进?度周报制度?，定期编制物?资运行大表?，依据轻重缓?急，及时安排订?货和余缺调?剂。 （3）夯实管理基?础。对主要材料?物资计划提?前开展工作?，为计划编制?和落实赢得?了时间，把物资计划?准确率列为?考核指标，实行严考核?、硬兑现，落实工作责?任。 2.3 优化程序，提高采购效?率，降低采购成?本 对用量较大?并逐步消耗?的常用物资?，合并一定时?期的用量，通过合并总?量的方式，减少合同签?订和招议标?的次数。通过招标或?竞价方式共?同确定一些?信誉好、性价比高的?厂家，经审批后直?接领用，统一结算，实行超市化?管理。将不同品质?的物资放在?不同平台上?进行比值比?价，提高物资使?用综合效益?。建立完善价?格管理机制?，及时分析市?场，掌握市场动?态，利用信息系?统，对历史采购?价格和重要?物资的成本?构成进行分?析，有的放矢地?进行价格谈?判。积极利用社?会资源，选择产品质?量稳定可靠?、信誉好、服务佳的供?应厂商建立?物资供应网?点，在减少库存?资金占用的?同时，解决了部分?临时急用物?资的供应保?障问题。 通过上述措?施，主要取得了?以下三方面?成效。 (1) 降低了采购?成本，提高了物资?采购质量，物资质量抽?检合格率保?持在99%以上。 （2）加速了库