安全生产文件和档案管理制度(1).docVIP

湖南铂固标准件制造有限公司 安全生产文件和档案管理制度 编制：安环部 审核：洪学俊 审批：叶振宇 2016-4-22发布 2016-5-2实施 湖南铂固标准件制造有限公司 发布 PAGE 7 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 目的 2 2 适用范围 2 3 规范性引用文件 2 4 工作职责 2 5 管理要求 3 5.1 安全生产相关文件的分类 3 5.2 安全生产相关文件的编号和标识 3 5.3 安全生产相关文件的编制、审核和批准 3 5.4 安全生产相关文件的发放 4 5.5 安全生产相关文件的评审、修订 4 5.6 安全生产相关文件的领用、借阅和复制 4 5.7 安全生产相关记录的格式设计和填写 5 5.8 安全生产相关文件保管、作废与销毁 5 5.9 安全生产档案的分类 5 5.10 安全生产档案收集与移交的基本要求 6 5.11 安全生产归档时间 6 5.12 安全生产档案保存期限 6 5.13安全生产档案的利用 6 6 相关记录 7 安全生产文件和档案管理制度 1 目的 为加强与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定安全生产文件和档案管理制度。 2 适用范围 本制度适用于公司安全生产相关的文件、档案资料的管理。 3 规范性引用文件 《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006-2010） 4 工作职责 4.1 企业主要负责人负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。 4.2 办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。 4.3 安全环保部负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。 4.4 职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。 5 管理要求 5.1 安全生产相关文件的分类 安全生产目标； 机构和职责； 安全投入； 法律法规和管理制度； 培训教育； 设备设施、工艺信息； 作业安全； 隐患排查； 重大危险源监控； 职业健康； 应急救援； 事故调查、报告和处理； 绩效评定和持续改进。 5.2 安全生产相关文件的编号和标识 安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由安全保卫科负责，按管理体系要求统一进行编号控制。 安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将“受控 ”文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。 国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。 安全生产相关文件的编制、审核和批准 安全相关管理体系文件由安全保卫科组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。 受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。 5.4 安全生产相关文件的发放 行政办公室负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。 安全生产相关文件的发放范围由行政办公室提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由行政办公室发放。 安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。企业建立局域网并实行无纸化办公的，按照文件网上流转程序实施文件的收发。 政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。 5.5 安全生产相关文件的评审、修订 5.5.1企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。 5.5.2对少量的变