接待及宴请管理制度.docVIP

PAGE PAGE 4 1 接待及宴请管理制度 总则 第一条 本制度制定遵循降低成本、文明迎送、对口陪同的原则。 第二条 接待工作是公司行政事务和公关活动的重要部分，为了规范公司接待行为礼仪，提高公司整体形象，降低公司经营成本，特制定本制度。 第三条 本制度的规定适用于公司的所有部门和人员。凡负有接待任务的部门和人员，均需按本制度规定开展接待活动。 第四条 事务办理过程中，以正常程序能解决或办理的，应尽量避免接待和宴请。 第二章 接待范围和审批程序 第五条 接待对象包括以下几个方面的内容： 1、集团公司人员或集团公司其他项目有关人员。 2、外来公司洽谈业务、指导工作的有关人员。 3、地方政府及各职能部门领导和有关人员。 4、集团公司领导安排由本项目接待的人员。 第六条 接待范围和审批程序 1、外单位来公司联系业务的人员，需要在公司就餐者，一般情况下安排在公司食堂就餐，由各经办部门经理通知办公室进行具体安排。 2、大型会议接待须请示公司总经理，经批准后方可实施。 3、总经理根据工作联系需要自行决定项目接待工作及接待标准。 4、部门经理根据工作联系需要，临时须对本部门业务对口单位及职能部门相关人员安排接待宴请的，费用在500元以下，可以电话向上级领导进行请示、批复，然后自行决定是否宴请，并于结束后按正常程序进行审批。500以上须事先征得总经理批准，否则不予报销相关费用。 5、部门经理以下员工不得直接安排对外接待及宴请，确因工作需要进行接待的，须提前一天填写《接待申请表》报部门经理审核，详细说明接待事由及相关情况，并由部门经理核定接待标准。 第三章 接待标准 第七条 在公司食堂就餐者，按人均15元的标准执行。 第八条 在公司食堂以外就餐的按以下标准执行。 1、总经理、副总经理根据来宾情况，确定接待标准； 2、部门经理直接安排对外接待及宴请，建议标准（含酒水）为500元，500元以上必须事先由总经理批准。 3、临时或紧急情况下进行宴请和接待的，根据宴请对象向上级领导请示。 第九条 外出联系工作、办理业务的人员，需要在外招待客人的应事先提出申请，按批准的标准安排就餐或其他活动。 第十条 各级宴请原则上不配香烟，如确需，由接待人员根据宴请对象向办公室主任提出，报总经理审批。 第十一条 宴请时，从办公室领出酒水、烟等，核算费用后备注于《接待申请单》内。 第十二条 陪餐人员的数量视来客人数而定，外来人员在6人以上的，公司内部陪餐人员不超过3人；外来人员在10人以上的，公司内部陪餐人员不超过5人；特殊情况由主持宴请的领导确定陪餐人数。 第十三条 若因工作需要需赠送礼品的，报总经理批准后落实 第四章 住宿接待 第十四条 如来客需要安排住宿的，各接待部门根据接待对象向办公室主任提出住宿安排要求及住宿天数，并填写《接待申请单》，办公室主任根据情况进行直接安排或向总经理请示。 第十五条 来客住宿，根据接待对象安排在酒店住宿，并根据来客具体情况进行房间安排。 第五章 公司聚餐 第十六条 公司每月可进行一次公司聚餐，由办公室进行安排，按正常接待审批流程进行报批，可累计使用。 第十七条 部门聚餐以每人50元的标准予以费用报销，未达不补、超过自负。 第六章 费用报销 第十八条 以现金支付餐费的实行餐后结算的办法，即每次就餐后持《接待申请单》及点菜单（盖章有效）、签字审核后的有效发票按公司财务费用报销程序办理，超过5个工作日未办理报销手续的视为费用自理。 第十九条 在公司食堂就餐的，由接待部门负责人审核签单，月终食堂管理员统一向财务部结算。 第七章 附则 第二十条 若本规定同其他规定有抵触之处，除财务制度外，以本制度规定为准。 第二十一条 本制度自发布之日起开始实施。 天津市亚伦投资发展有限公司 办公室 2011年4月18日 公务接待审批单 接待 对象 情况 被接待单位 ? 带队领导 ? 随行人数 ? 事 由 ? ? 接待 情况 接待时间 ? 经办人 ? 陪同人员 ? 工作餐金额 ? 宴请金额 ? 住宿费用 ? 其它费用 ? 合计费用 ? 部 门 经理意见 ? 总经理 审批意见 说明：本审批单一式二份，一份报销，一份接待部门留存。 公务接待审批单 接待 对象