创说会操作流程.ppt

创说会操作流程 创说会操作流程 宣传推动 确定举办时间、地点 测算参加人数 确定主讲人、主持人 设计会议的内容及流程 宣传推动 一旦确定举办创说会，马上展开宣传推动活动。在主管会、早、夕会上，从主管开始层层宣导，调动营销人员积极性，让他们主动配合，带领适合的增员对象参加会议。 宣传推动做的好坏关系：到增员对象的质量与数量，是创业说明会能否成功的基础。 确定举办时间、地点 举办时间根据需要确定是上午或下午，会议时间控制在90—120分钟。 地点选择应依据参加人数、对象、成本等做好评估后再决定。会议场地应布置：公司标识、海报、整体氛围营造，再加上一些精致周到的服务，对增员一些高素质人才比较有吸引力。 测算参加人数 在确定办会后，就叮嘱主管及营销员开始做好准备，收集增员对象名单及资料。在会议10天之前应请主管报人数，一般在召开2-3天前的数字较为准确。因此会务组在大致测算人数后，在场地的选择上预留一点空间。 若给来宾准备参会小礼品，应略充分一些，以应对人数变化。 确定主讲人、主持人 主讲人：创说会中主讲人，对增员对象的影响非常大。主讲人应选择讲说能力较强，经验丰富的公司内部优秀人士，主讲人也根据会议要求做好充分准备。 主持人：创说会中主持人是整个会议串场的灵魂，起着主控会议氛围与节奏的作用。主持人最重要的标准是表达是否清晰流畅，有没有丰富的主持经验，应变能力是否够强。主持人要清楚会议整个流程及各个环节的重点内容，充分准备精心设计主持串词，预先排演调整，在台上要能表现出稳重与自信的感觉。 会议签到 每一位业务人员最好带一名增员对象参会，增员对象需由专人陪同。 增员对象需携带请柬，业务人员需佩戴好胸卡，以便签到; 陪同客户到达指定位置就坐，会议开始前可与增员对象做简单交流，但声音不要过高，以免影响其他人。 会场纪律 会议开始前，业务人员须提醒增员对象将手机关闭或调整到会议状态； 会议期间不得吸烟、随意走动，请业务人员与增员对象提前做好交流； 会议将为每一位增员对象准备纸笔、业务人员应该注意观察增员对象关注、认可、记录的地方。 会场氛围的营造 为给会场营造一种签约的氛围，需要每一位参会业务人员注意：当主持人安排签约及面试的时候，业务同仁务必暂停与增员对象的沟通。 创说会操作流程 会前应注意的细节 确认会议各项事务安排妥当 创说会前一天，应将会议的各种资料物品，如横幅、电脑投影等设备、胸花、签到表、彩页、会议小礼品。。。。等准备妥当，并提前运到会场调试好设备（如电脑、音响、话筒、灯光），每一项安排不好都可能影响会议效果。为减少差错，可以制定项目表，在会前一一打钩，确定是否已安排好。 签到表审计也是一个关键 现在普遍使用的签到表大多内容只有几栏：姓名、推荐人姓名、联系电话，如果在签到表上做一下创新，比如多加血型、生日、年龄、星座等，签到时告诉增员对象会后会赠送相应小礼品，既能帮推荐人做性向测试又会大大降低中途流失，便于推荐人与增员对象多次联络感情。 新人分享环节要特别注意 一般邀请1-2名优秀人员分享，可以是一名入司较久的主管或经理，一名入司3---6个月的新人，两人互补，向增员对象展示寿险发展的前景。最好请其先试讲，拟好稿子，会议负责人分析每句话对准增员对象的影响，不能因分享不到位而起反作用。 参会的建议 伙伴最好提前将增员对象的基本情况与主管有一个简单沟通，这样针对性强； 把好第一道选才关 递送“邀请函”话术 介绍公司和自己的近况 我们公司在**来临之际，特别为广大有识之士举办“牵手太平洋，一起去飞翔”的增才活动，在本周*召开一次创业说明会。会议主要介绍如何选择行业、如何选择公司、个人如何发展等内容。我们请到一位资深的择业专家授课，一定能给你带来启发。 凡到场的嘉宾都会得到公司赠送的精美礼品，（简单描述礼品） 因为场地有限我在的单位只有**个名额，参会人员较多，因您一直以来都非常的支持我的工作，所以我第一个就想到邀请您参加，因为名额有限，只有很少的同事能够拿到门票，您一定要参加，到时我来接您前往。 会中 提前15－30分钟到达 推荐人全程陪同参会 介绍公司的形象介绍（会场布置） 陪同客户观看公司的宣传片 自觉维护会场秩序 介绍本次说明会设置的礼品 会议进行期间注意观察增员对象的反映 现场宣布面试及签约流程的15分钟，争取促成 第一个 5 分钟，自己促成 您听完后觉的怎样啊？ 我觉的您比较合适。 第二个 5 分钟，协助促成 协助人员：主管、经理、组训 １.主管：先照顾好你的来宾，然后马上去照顾你的伙伴；　　　　 ２.组训：一直在业务人员身边巡场。 第三个 5 分钟，别灰心 跟增员对象反复说四好 抓住机会（当