贵州大学2011届毕业生资格、学士学位资格审核操作指南培训课件.pptVIP

贵州大学2011届毕业生资格、学士学位资格审核操作指南 ▽ * 说 明 本次毕业生资格、学士学位资格审核是在大学英语四、六级考试报名系统基础上开发的。已经安装过此报名系统的学院，登录即可使用！未安装此系统的学院可到QQ共享内下载安装。 ▽ △ * 一、软件安装 1、双击CET安装包文件 2、打开Release目录 3、双击Cetsetup.exe安装文件 4、根据提示点击下一步直至安装完毕 ▽ △ * 二、系统初审 ▽ △ 在程序中选择贵州大学教务处→选择教务辅助管理系统 * 系统的初始密码为PR711F（注意：密码为大写字母加数字），各学院登录上去后请立即修改密码。 ▽ △ * 点击页面左上角学位审核，选择毕业生学位审核 ▽ △ * 选择需要审核的年级、班级 ▽ △ * 点击学生名字对应的平均成绩栏，依次输入本班学生平均成绩 ▽ △ * 点击学生名字对应的论文成绩栏，依次选择该班学生论文成绩（注意是按论文栏右择下拉按钮选择，不能用输入方式输入成绩） ▽ △ * 点击学生名字对应的毕结业结论栏，依次选择本班学生毕结业结论（注意是按毕结业结论栏右侧下拉按钮选择，不能用输入方式输入毕结业结论，系统默认为毕业） ▽ △ * 外国语学院和科技学院的外语专业类学生还需在外语成绩栏录入该生的专四或专八的最高一次成绩。 ▽ △ * 完成录入工作后，请各学院老师对录入的数据进行审核校对，是否受处分这一栏由学生处统一提供记过以上的处分名单，其中科技学院和明德学院需要自行录入处分情况，其余学院要对学生处提供的名单进行校对，如有问题，请持相关材料到学籍管理中心予以更正。 ▽ △ 三、审核校对 * 经过系统自动审核后，系统会自动将符合授位条件的，以及平均成绩75分以上或者综合排名75%以内的学生，标注为同意授予学位。学院对符合放宽条件授位的学生，只需在该生放宽条件栏右侧下拉按钮中选择其中一条放宽条件，选择放宽条件后也不需要修改是否授予学位这个字段，待教务处审核批准后，自动生成授位结果。 ▽ △ 四、放宽条件录入 * 学院完成上述工作后，教务处对各学院上报的信息进行审核。审核结束后，由学院在打印模块中打印本院毕业生授位名册，并签字盖章上报教务处学籍管理中心。 ▽ △ 五、上报数据 * 学院只须录入平均成绩，选择论文成绩、毕结业结论及学位放宽条件即可。平均成绩75分和本专业综合排名75%内2项放宽条件，系统在学院录入平均成绩后，会自动计算出结果，是否授位也由教务处审核后自动生成，学院请勿录入。学院在退出系统或录完一批学生数据后，请即时进行存盘处理。 ▽ △ 六、注意事项 * 精品文档