第四讲-会展相关活动策划.pptVIP

第二章 会展策划 第五讲 会展市场信息分析和题材选定 第六讲 会展项目立项策划 第七讲 会展实施方案策划（宣传推广、招展招商、后勤保障等） 第八讲 会展相关活动策划（开幕式、相关论坛、新闻发布会、推介会等） 第八讲 会展相关活动策划 一、策划展会相关活动的作用和原则 （一）举办展会相关活动的作用 1.丰富展会的信息功能（专业研讨会等） 2.扩展展会的展示功能（产品展示会等） 3.强化展会的发布功能（新产品发布会） 4.延伸展会的贸易功能（产品订货会、推介会等） 5.吸引更多的参展企业和观众（技术交流会等） 6.提升展会的档次 7.活跃展会现场氛围（抽奖、表演等） （二）策划展会相关活动的基本原则 1.主题形式符合展会的需要 2.丰富和完善展会的基本功能 3.吸引更多的参展企业和观众 4.活跃现场氛围 5.活动本身能产生较好的效果 二、展会开幕式活动策划 （一）开幕式主要内容 1.主题 2.时间和地点 3.开幕式程序 4.出席主要嘉宾 5.讲话稿和新闻通稿 6.创新之处 主题 同根同祖同源 和平和睦和谐 展会开幕式基本程序： （1）嘉宾休息室集中 （2）礼仪引领主席台就位 （3）主持人介绍嘉宾 （4）领导或者嘉宾讲话 （5）剪彩或者开幕式表演活动 （6）主要领导宣布展会开幕 （7）主持人宣布开幕式结束 （8）工作人员引领参加展会 /news/mainland/201209/b39eb9e6-96d4-47f6-ba11-be1913e39e61.shtml （二）展会开幕式创意设计 1.充分发挥名人效应 2.制造新闻事件 3.策划表演活动 三、专业研讨会和技术交流会活动策划 （一）主要功能 1.拓展展会功能 2.丰富展会内容 3.协助招展招商活动 4.指导行业发展 5.促进交流合作 （二）策划和组织流程 1.进行市场调研 2.明确研讨会和交流会的主题 3.策划具体的议题 4.构建会议的框架 5.邀请演讲嘉宾 6.积极寻求赞助 7.开展宣传招揽 8.执行会议计划（冠名等） 9.会后工作（跟踪调研、感谢信、会后总结） 四、产品发布会和产品推介会活动策划 （一）首先确定日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点，避免与重大新闻事件撞车。　　 （二）确定产品发布会策划的组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与产品发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 （三）按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。该步骤一定要计划周密，并预备备用产品发布会策划方案，确保产品发布会参与人的数量和质量。 　　（四）购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择等。 　　（五）产品发布会前提前一到两个小时，按照产品发布会策划方案检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 （六）按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和产品发布会策划的议程、按策划议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 　　（七）监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。 　　（八）评测产品发布会策划效果，收集反馈信息，总结经验。 五、表演及其他相关活动 （一）表演活动 （二）比赛活动 （三）文化活动 （四）特色餐饮活动 （五）媒体服务活动 第八讲 会展相关活动策划 一、策划展会相关活动的作用和原则 二、展会开幕式 三、专业研讨会和技术交流会 四、产品发布会和推介会 五、表演及其它活动 * * Company Logo 汇报演示 河南牧业经济学院 会展服务与管理 会 议 展 览 课程导入 会展 相关 活动 开幕式 专业 研