企业人事管理系统需求规格说明书-(.docVIP

企 业 人 事 管 理 系 统 需 求 规 格 说 明 书 实验小组成员： 游顺兴（060811245） 王东东（060811244） 卢攻略（060811243） 人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。 一、任务概述 1.目标 根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下： a.操作简单方便、界面简洁美观。 b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。 c.方便快捷的全方位数据查询。 d.按照指定的条件对员工进行统计。 e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。 f.实现数据库的备份、还原及清空操作。 g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。 h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。 i.系统运行稳定、安全可靠。 2.运行环境 系统开发平台 Microsoft Visual Studio 2005 系统开发语言 C# 数据库管理系统软件 Microsoft SQL Server 2005 运行平台 Windows XP(SP2) Windows 2000(SP4) Windows Server 2003(SP1) 运行环境 Microsoft .NET Framework SDK v2.0 分辨率 最佳效果1024×768像素 3.条件和限制 一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。 4.数据库描述 数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。 由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。 由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access，主要是因为 Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而 SQL Server 是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。 二、二层的细化数据流图 1.基础信息管理数据流图 部门类别表管理员基础信息 部门类别表 管理员 基础信息管理事务 职工类别设置 文化程度设置 政治面貌设置 部门类别设置 名族类别设置 工资类别设置 职务类别设置 职称类别设置 记事本类别设置 奖惩类别设置 员工生日提示 基础信息管理 员工合同提示 民族类别表 职工类别表 文化程度表 政治面貌表 职务类别表 工资类别表 职称类别表 记事类别表 员工提示信息表 奖惩类别表 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 注： S1：民族类别信息 S2：职工类别信息 S3：文化程度信息 S4：政治面貌信息 S5：部门类别信息 S6：工资类别信息 S7：职务类别信息 S8：职称类别信息 S9：奖惩类别信息 S10：记事类别信息 S11：员工生日提示信息 S12：员工合同提示信息 2.人事管理数据流图 T3 T3 T2 工作简历表 职工基本信息 统计信息 人事管理 人事档案浏览 人事资料查询 人事资料统计 管理员 职工基本信息表 人事档案信息 家庭关系表 培训记录表 奖惩记录表 个人简历表 T1 人事管理事务 T4 T5 T6 注： T1：家庭关系信息 T2：培训记录信息 T3：奖惩记录信息 T4：个人简历信息 T5：工作简历信息 T6：职工基本信息 3.备忘记录管理数据流图 日常记事信息通讯录 日常记事信息 通讯录信息 通讯录信息 通讯录信息 备忘记录管理事务 备忘记录管理 日常记事 通讯录管理 管理员 日常记事本表 通讯表 日常记事信息 日常记事信息 系统管理事务重新登录信息退出操作信息 系统管理事务 重新登录信息 退出操作信息 用户设置信息 系统管理 重新登录 用户设置 系统退出 管理员 登录表 1.系统功能设计 在整体设计中，我们将企业人事管理系统分为六个部分：基本信息管理、人事管理、备忘记录、数据库、管理工具、系统管理。下面将