考勤及假期管理规定.docVIP

PAGE 7 - 考勤与休假管理规定 第一部分 总则 本规定根据并遵循国家与当地政府颁布的有关劳动法律、法规以及根据本企业业务和管理的特点，以最大化保障员工利益，提升企业竞争力为基本出发点而制定。 本管理规定为公司基本的工作规范和员工行为规范，全体员工必须自觉、严格遵守。 第二部分 适用范围 本规定的适用范围为山东大学数学院继续教育中心/网育网（北京）国际教育科技发展中心济南分中心 第三部分 考勤与休假管理规定 第一章 考勤管理 一、工作时间 1、 员工的上下班时间及工作安排由公司根据各部门的业务特点和员工的岗位性质，在国家和当地政府有关法律法规的范围内做出规定。若因业务发展需要进行调整时，员工须服从公司的安排。 2、工作时间为：上午8：30—11：30，午休：11：30-13：30，下午13：30—17：30，每周执行单双轮休制度。 3、员工因工作外出（出差）时，应履行公司的相关审批备案流程，提前填写《外出申请单》经部门负责人签批后，上报人力资源部。 二、考勤管理 考勤是公司考核员工出勤，统计制表、考察劳动纪律及支付薪酬的依据。员工必须严格遵守公司的考勤规定。员工考勤由人力资源部负责管理，人力资源部有权对考勤原始凭证进行审核复查。 1、考勤记录 1.1 公司采取指纹打卡作为考勤记录工具，人力资源部以考勤机时间作为员工考勤记录的依据； 1.2 公司考勤周期为月记录制，每月一日至当月最后一日作为月考勤周期。人力资源部将根据核实的考勤记录核算员工当月工资。 2、忘打卡、迟到、早退、旷工管理 2.1 忘打卡：忘记在上、下班规定时间打卡即为“忘打卡”，“忘打卡”每次罚款10元； 2.2 迟到：超过公司规定的上班时间8:30即为“迟到”； 10分钟以内每次扣薪10元；10-30分钟之间每次扣薪20元；30分钟以上每次扣薪30元。 2.3 早退：在公司规定的下班时间前擅自离岗，即为“早退”； 公司杜绝任何员工因个人原因发生早退行为，早退按旷工一天计算。 2.4 旷工：有下列行为之一者视为旷工，旷工按薪资标准的200%扣除。 符合公司有关早退旷工条例的情况； 未按规定履行请假手续，擅自休假者； 未经许可擅自不到岗或假期期满后未经批准，不按时到岗上班者； 提供虚假病假证明或者病假资料不完备的或采取弄虚作假的行为获得事假及其他假期者； 公司依法调整员工工作岗位，员工不在规定时间内到指定岗位（或地点）工作的； 无正当理由员工不打卡或不签到者； 员工外出（出差）期间不经请假或请假未获批准而无法说明去向的，视为旷工； 未经公司批准不出席公司组织的活动； 其他可以认定为旷工的行为。 3、外出（出差）管理 员工在公司上班期间涉及到因公外出处理事情时，也需进出打卡计算考勤，且须提前填写《外出申请单》，并在外出前由直属领导签字批准，交人力资源部备案，不得过后补签。直属领导不在的，由人力资源部核实后签字批准。无领导签字、无人力资源部备案的，视为脱岗。（《外出申请单》也用于月底核算考勤时，员工因公外出没有按时返回公司打卡人员的出勤证明）。 三、加班管理 1、加班范畴 1.1 公司鼓励员工在上班时间内高效完成本职工作，确因工作需要或临时性质的工作安排，员工需在规定工作时间外继续工作的，经部门负责人批准的，可视为加班；不履行加班申请审批程序或未经批准的，不认定为加班； 1.2 在正常工作时间内，因员工本人原因未完成上级交付的工作而导致超时工作的，不认定为加班，公司不予作调休安排或支付加班工资。 2、加班申请与审批程序 2.1 加班需要加班人员上级提出申请，并由加班本人填写《加班申请表》，经部门负责人审批（加班1天及以上天数须提报人力资源部审批，总经理审批同意）后，交人力资源部备案，加班方可成立； 2.2《加班申请单》单据不全者不计算加班；加班时间与考勤时间不相符者不计算加班；未按上述流程规定执行，视为无效加班。 3、加班时间计算 3.1 加班时间以小时作为计算单位，累计8小时为一个工作日。并以此作为公司计算加班费和调休的依据。 3.2 加班人员的加班时间以打卡或签到为准，若无相对应打卡，则加班单无效，同时需附上由部门负责人审批的《加班申请单》。 4、加班补偿 公司提倡在不影响工作的前提下，员工可以调休。符合加班审批备案手续的加班，可由部门根据工作需要安排调休，获得批准的加班调休必须在加班后当月内执行完成，逾期视为主动放弃。 4.1 工作日（及公休日）加班：指除去法定节假日以外，超出每日正常工作时间外产生的加班情况； 工作日加班以小时作为计算单位，当月累计加班满4小时可以调休半天，累计加班满8小时可调休1天。工作日加班调休最小单位为0.5天。员工在获得部门负责人同意其调休后，必须按照公司规定填写《调休申请单》，并提交部门经理批准，报