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考勤及假期管理实施细则
人力资源部
二零一四年三月六日
1.目的
为了建立和维护正常的工作秩序,规范公司的考勤工作以及员工的假期管理,特制定本细则。
2.适用范围
本细则适用于商管总部各部门、商管系统各公司。
3.管理内容
本细则内容包含考勤管理规定、加班管理规定、假期管理规定、出差考勤管理规定、调班管理规定、考勤异常管理规定、EAS系统应用规定,以及相关考勤及假期统计报表。
4考勤管理
4.1工作时间及打卡规定
(1)行政班:
周一至周五:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,周六8:30-12:00。
(2)非行政班:
根据公司经营需要,营运业务部门实行非行政班轮休制,具体以部门排班表为准,但营业时间各公司总经办人员需有人值班,尤其在周六日。
(3)海雅系统执行指纹打卡管理,员工须按公司规定准时打卡上下班,每天打两次卡,上下班各一次;指纹录入系统管理由系统内各行政人事部专人负责,并定期检查严格防止有打卡造假及代打卡现象。
4.2考勤纪律
(1)上班时间之后刷卡视为迟到,下班时间之前刷卡视为早退。
(2)迟到、早退30分钟(含)以上按旷工半天处理;当月累计迟到、早退3次或忘打卡超过两次的,均按旷工1天处理。
(3)上下班无考勤记录又未办理请假、出差等手续的均按旷工处理;
(4)请假、出差等在工作时间中途外出,需在离岗时打卡(如下午请假或出差,需在12:00后离开时打卡),否则视为旷工处理。
(5)无故离开工作岗位半小时(含)以上视为旷工,3小时以内按旷工半天处理,超过3小时(含)按旷工1天处理。
(6)员工编造理由骗取假期,查实后按旷工处理。
(7)员工相应假期期满未返岗,且无续假手续的超假部分按旷工处理。
(8)连续旷工三天(含)以上,视为自动离职。
(9)一个月累计旷工四天(含)以上或连续两个月均有旷工记录的,公司将按解除劳动合同处理。
(10)迟到、早退1次均扣款50元;旷工1天扣除当日工资。
(11)如员工对考勤记录有异议,可直接向人力资源部查询。
5.加班管理
5.1加班规定
(1)员工必须遵循高效率的工作原则,努力在正常工作时间内完成本职工作。
(2)正常工作时间内因特殊原因无法完成工作,需要延长工作时间的,须填写《加班申请表》,按公司流程审批后方可加班。
(3)出差、外出培训、客户应酬等时间不计加班。
(4)加班期间应按考勤规定准时打卡上下班。
5.2加班申请流程(详见流程0401-1)
5.3加班考勤核算及补偿
(1)加班单需提前申请方可有效。
(2)员工加班时间的计算,以实际加班打卡时间为准;如超过加班前申请的时间,应另填写《加班申请表》。
(3)加班以0.5天为单位,加班3.5小时计算半天假期,小于3.5小时不计假期。加班7小时计算为一天假期,小于7小时计算半天假期(特殊班次时间少于7小时,按实际班次计算,即0.5个班次计算0.5天,1个班次计算1天)。
(4)加班原则上以补休的方式给予补偿。
(5)加班费计入各公司年度人力成本预算内。
6.假期管理
6.1假期类别及相关说明
类别
给假日期
给假原因
应缴证件
薪资
说明
法定假
--
--
--
全额计薪
按国家、地方相关规定及公司通知执行
工伤假
依病情而定
因公司工作而导致的病伤
凭医院病历、休假证明及请假单
全额计薪
工伤假原则最多30天,如有超出依有关规定执行;工伤假期间若包含公休日和法定节假日,均算作请假的一部分,不另增加假期天数
病假
依病情而定
因病无法正常工作
凭医院病历、休假证明及请假单
按正常工作时间工资的60%计薪
病假期间内若已包含公休日和法定节假日,均算作请假的一部分,不另增加假期天数
事假
依具体情况而定
因个人私事需要在工作时间进行处理
请假单
事假当日不计薪
员工申请事假,除特殊紧急事件外,至少提前三天提出申请
补休假
补休假从加班之日起计算,当年内有效
加班满3.5小时可申请补休假0.5天,依此类推
补休单
全额计薪
1.员工申请补休假,至少提前一周提出申请。2.每次不得超过5天,不得与其他假期合并
婚假
婚假有效期为结婚登记之日起3个月内
转正后员工结婚,可享受婚假
凭《结婚证》复印件(验原件)休假
全额计薪
(1)婚假时间为3天;双方均为晚婚者(女23周岁、男25周岁)增加婚假10天;(2)再婚可享受法定婚假3天,但不能享受晚婚假;(3)婚假期间不含公休日和法定节假日。(4)婚假应一次性休假,不可分开休假;不得与其他假期合并。(5)员工申请婚假,至少提前一周提出申请。。
丧假
依具体情况而定
员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)及配偶的父母去世,可给予3天丧假
死亡证明
全额计薪
员工申请丧假,休假前填写《员工请假单》,事后
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