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编号:HRMF-13-01
考勤及请(休)假管理制度
第一部份:总则
一、制定目的
为了加强劳动管理,保障公司的正常工作秩序,促使员工遵守劳动纪律,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于成都力维展示工程有限公司全体员工(投资管理部可参考执行)。
三、管理职责
1、人力资源部是公司考勤的归口管理部门,各部门由部门负责人监督管理。
2、考勤记录人员职责。
2.1、每月2号前将上月考勤汇总电子统计版传至人力资源部;5号前将上月考勤资料及记录原件交回人力资源部存档备案。
2.2、每周一将上周《员工考勤异常统计表》(迟到、旷工、早退、未打卡等)通告至公司群,须经一级部门负责人批复的,由其在通告当周内至考勤记录处签批或补相应手续(如出差、请假、调休等),否则未批复事项的责任由未审批领导负责,人力资源部按照记录如实扣罚,不做调整。
四、说明
1、严禁故意忘打卡现象。员工请假、出差须提前OA申请,特殊情况须具有相应审批权限的领导签署说明。请假/出差以非OA系统批复的,及忘打卡登记累积当月超过3次,当年超过10次后的,签署无效,按本制度相应条款执行。
2、“考勤记录处”是指员工考勤异常(如外出、销假、考勤未识别、暂无考勤卡等)须登记处:生产部综合专员对接生产部员工、人力资源部薪资专员对接除生产部以外的总部其他员工、行政部综合事务人员对接总部以外相应区域的其他员工。
第二部份:本管理制度具体内容
1、工作时间:公司实行一周六天工作制
1.1、公司实行冬、夏两季工作时间,见下表:
适用部门
冬季工作时间
(每年10.1至次年4.30)
夏季工作时间
(每年5.1至次年9.30)
生产部、物资部材料库、采购部、
厦门项目部、运营管理部独立品管组
上午:8:30—12:00
下午:13:30—17:30
上午:8:00—12:00
下午:14:00—18:00
三星项目所有部门、物资部其他部分
上午:9:00—12:00 下午:13:30—18:00
其它所有部门
上午:9:00—12:00
下午:13:00—17:30
上午:8:30—12:00
下午:13:30—18:00
1.2、因工作需要安排员工加班时,员工应积极配合。员工申请加班应按规定在系统上填写《加班申请单》,经一级部门负责人批准后生效,送考勤记录处及总经办备案,方可认定为加班申请通过。考勤记录人员结合加班人员的打卡记录核算加班时间。
2、打卡
2.1、员工上、下班须由员工本人在指定地点完成打卡,不得以任何理由,代同事打卡或委托同事代打卡。
2.2、生产部、物资部、采购部上午和下午上下班均须打卡,共计4次/天;打2次/天的须由部门负责人写书面情况说明并附名单,交人力资源部备案后,方可执行;
2.3、除上述部门人员外,上午上班,下午下班均须打卡,共计2次/天;
2.4、无考勤卡的,上班和下班均须在考勤记录处登记,出勤时间以填表时间为准,经一级部门负责人批准后视为正常出勤。
2.5、员工因工出差(因工外出持续8小时或以上且需要报销住宿的)须提前在系统上填写《出差申请单》,经一级部门负责人批准后生效;一级部门负责人的出差须经总经理批准后生效。
2.6、在公司各办公点出差的(总部、西安、兰州、市区、厦门)员工,须在考勤记录人处建立考勤档案,并严格按本制度中规定的出差地/部门作息时间上班和打卡,工作原因可以在异地办公区考勤。
2.7、上班时间内因工外出的,员工本人须到考勤记录处登记及说明原由,经一级部门负责人批准后方可离岗外出。
3、关于迟到、脱岗、早退、旷工
3.1、员工迟到每5分钟乐捐2元,不足5分钟按5分钟计算。
3.2、严禁非工脱岗。上班期间,需非工离开岗位的,须履行请假手续,否则作早退处理,每5分钟乐捐5元,不足5分钟的按5分钟计算。
3.3、凡加班、轮值、会议及公司组织的集体活动,未准时到位的按3.1处理;中途或提前离开的按3.2处理。
3.4、员工当月迟到、早退、中途离岗累积每超过3次,第4次开始双倍乐捐。
3.5、发生以下情况为严重违纪,并作旷工处理。
3.5.1、故意不打卡者(包括迟到和早退不打卡)及委托他人打卡或代他人打卡者;
3.5.2、迟到、早退、非工脱岗超过1个小时且未按正常程序请假或请假未经批准的;
3.5.3、工作时间擅离职守者(含请假、调休未经批准离岗者);
3.5.4、出差、请假未按规定履行相应手续、未按规定时间或要求提交相应证明和资料者;
3.5.5、出差、培训、学习、假期等结束后,未履行相应手续且未被批准而不到岗者;
3.5.6、伪造、涂(修)改各种请假证明或考
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