办公室6S实施细则.docVIP

PAGE PAGE 1 办公室6S实施细则 为了有效加速办公室工作环境的改善，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立公司内外良好的企业形象，特特定本细则。 一、清理：对工作场所及岗位范围内进行全面盘点清查；把物品分为有用的和无用的，留下有用的，清除无用的，从而腾出空间。 ◆清理范围包括个人办公桌面、抽屉、文件夹、文件柜等工作场所所有角角落落，不得留死角。 ◆清理物品：废纸、杂物、不使用的办公用品、破旧书箱、废旧报纸、老旧无用的报表、老旧无用的账本、无用的材料、破损文件袋、空的饮料瓶等物品。 注意：对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 ◆清理频次： 1、个人办公抽屉应一周整理一次，对于3个月内用不到的物品应清理出抽屉。 2、文件柜应一个月一整理。并按类别、使用频次等进行分类归档，制作目录索引，便于查找。 3、办公电脑内文件、资料一月一清理整理，文件资料分类合理，查找方便，桌面一般不应存放过多文件、资料。 二、整顿：定置定位，标志标识 ◆办公用品摆放原则： 1、办公桌面可摆放物品：电脑、电话、文件、办公用品、台历、名片及绿色小植物（仅限一盆），办公桌面除手机、水杯外，不得放置与办公无关的用品。 2、办公用具书钉、大头针、曲别针、燕尾夹等应放进笔筒或专用器具内，不得零散放置办公桌上。 3、工作期间，办公用品、文件应摆放整齐，不得杂乱无章，下班前应将文件放置文件柜或抽屉内。 具体规定： 1、水杯统一放在办公桌右上方。 2、文件架、电话一律放在办公桌左上方。 3、笔筒统一在放在文件架内侧。 4、名片盒统一放在笔筒内侧。 5、台历统一放置办公桌右上方。 6、纸篓应放置在办公人员的左下方或右下方，紧靠墙壁，不得放置办公桌下。 7、公用烟灰缸应放置在茶几中央。 8、热水瓶放置茶几下。 9、抹布用毕应叠整齐，放置窗台一角，不得乱放。 10、花盆摆放位置：小花盆统一放在窗台上，大花盆统一放在墙根。花盆内不得有烟头，垃圾等物品。 11、抽屉内物品应摆放整齐有序，井井有条。每人可有2个抽屉盛放个人物品，个人物品不在检查之列。 12、办公设备上不放置杂物，保持干净。 13、窗台上不放置杂物。 14、办公椅不得挂搭衣物。 ◆张贴规定： 1、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。门窗、玻璃、墙壁不得乱写乱画乱张贴。 2、办公室只允许贴 ，张贴位置： 3、通知通报类文件可在白板上张贴3-5天。 三、清扫 1、每天上班前进行例行清扫，包括地面、个人办公桌、沙发、电话、打印机、传真机等。 2、个人办公电脑应定期擦拭，保持清洁。 3、门窗玻璃一周擦拭一次。 4、沙发巾一月一洗，保持干净洁白（每月最后一周的周六周日定为沙发巾清洗日） 5、窗帘一季度一清洗，保持干净洁白（3、6、9、12月的最后一周的周六周日定为窗帘清洗日） 6、个人毛巾应保持干净，摆放整齐。 7、洗手池无污渍，水笼头清洁无锈。排水顺畅无堵塞。 8、大小便池清洁光亮，无异物。冲水装置完好，工作正常；无破损。 四、清洁：每人有6S责任区，并制定相关考核制度和办法。 五、安全： 1、各种电源线、数据线束起，达到安全、实用、美观的目的。 2、无安全隐患（如裸线、线上挂物等） 六、素养： 1、上下班不得迟到早退，应严格遵守劳动纪律； 2、上班时间穿工作服、戴上岗证；衣服要保持整洁，无异味。 3、下班时或长时间（30分钟以上）离开办公室应将办公椅推到办公桌下面。 4、下班时应及时关闭空调、电脑、电灯等设备电源，注意节水节电。 5、谈吐礼貌、不闲谈、不怠慢、不打瞌睡，工作认真专心。 6、工作期间不嬉戏、打闹；不大声喧哗、不吃食物、不看无关报刊；7、禁止中午喝酒，因公陪酒应少饮不醉。 8、个人衣物等不得悬挂或放置在办公室内外露。 9、因公外出或休假应请示领导；平时工作去向，科室人员应互通音信。 10、提倡禁烟，不得在办公室内吸烟。 11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。