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作物学院第七届舍标大赛总结书
2010年11月13日,作物科学学院“第七届舍标大赛”顺利展开,达到了活动的预期效果。本次活动由作物学院学生宿舍管理委员会主办,学生会生活部承办,宿管会其他部门协办。本次舍标大赛以“舞动青春·挥豪绘标”为主题,为我院学生提供一个彪炳个性、
以下是我们对此次活动所作出的总结:
此次活动的成功经验:
活动前期,宿管会生活部针对此次活动召开了多次会议,积极宣传为本次活动的成功做了很好的铺垫。
活动前期,活动用品准备充分。如:夹子、标签、条幅的准备、海报的制作、音响的租借、参赛作品的保管等,都为此次活动的顺利进行做了很好的准备。
部门成员积极配合,服从安排。在此次活动时间比较紧的情况下,每个成员都互相帮助,共同完成任务,不分你我,集体观念强,为本次活动高效有序地进行创造了条件。
宣传效果明显,参赛作品质量较高且数量多,居历届舍标大赛之最。参赛作品形式多样,色彩新颖,构图别致,富有创意,充分展示了我院学生的想象力和创新力,达到了活动预期的目的。
宿管会其他部门的成员积极配合,为此次活动的顺利进行提供了后勤保障作用。在整个活动进行的过程中,其他部门成员不辞辛苦,赛前准备充分到位,赛中配合我部门进行统分工作,赛后帮助我们部门进行财产归还等工作。
虽然此次舍标大赛的成功经验较多,但是不可否认的,在活动进行中,我们也存在着一些不足和考虑不充分的地方。
此次活动的不足之处:
活动前未充分考虑事情的可行性,评委邀请过多,致使统分过程工作量太大,严重耽误活动流程。
主持人态度太过强硬,不够友好。虽然比赛过程中,秩序较为混乱,但是作为一名主持人必须统领全局,不能让自己的情绪影响比赛的顺利进行,应该体现人文关怀和以人为本的精神,以活动的顺利进行为前提。
活动期间虽有其他部门成员帮忙,但由于不知道活动的具体流程,导致投最高人气奖时被参加者误会。
工作人员未主动维持好现场秩序,导致投票环节场面混乱,出现重投等不公平现象。
奖项设置不合理。有的作品获得了多个奖项。
针对上述不足之处,我们提出了以下几点改进意见:
活动策划中应考虑得更加全面,特别要注意细节方面。对各种数据材料、表格,应尽可能做成电子文档的形式,比较直观,可以提高活动进行的效率。
活动前应充分做好分工安排,保证活动的每一个环节都有相关人员负责。除此之外,还应该给宿管会其他部门的成员开会,明确分配各项任务,避免活动现场出现手忙脚乱的现象。
4、部门工作人员应维持现场、布置好警戒线,督促不良现象的发生,尽可能避免投票不公正现象的发生。
5、投票时间不宜过长,应尽量控制在一定的时间范围内,留有一定的统分时间,避免由于时间紧凑,致使统分出现错误的现象,影响比赛结果的公正性。
总体来说,本次舍标大赛进展顺利,达到了预期的目的,在很大程度上调动了同学们参与的积极性,丰富了同学们的课余生活,取得了圆满成功,但是其存在的不足之处,我们也不容忽视。如细节方面的不足等,我们还需及时总结并改正。因为每一次的活动,都可以为我们下次活动的顺利进行,提供一些经验和借鉴,激励我们下次工作越办越好。希望此次活动中的优点能够继续得到发扬,不足的方面能够有所改进,争取下一次的活动办得更加成功。
宿管会生活部
2010年11月
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