一品办公行政管理制度1.docVIP

办公行政管理制度 总公司办公管理制度 总 则为使莱州一品海林公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进莱州一品海林公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 2、总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 会议管理1、总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 2、每月第一、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 3、每月第第二周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 4、各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 5、经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 6、办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 7、总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 印章使用：1、凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。 2、呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。 3、涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。 4、除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。 接 待1、凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。 2、条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。 3、业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。 其 他1、各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。本制度由总公司办公室负责解释。各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。 总公司办公区管理规定 1、为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 2、公司职工应严格遵守作息制度（管理部门职工上下班须打卡）。上班时间：7．30；下班时间：17：00午午休时间：11：30一13：00。 3、上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 不得将与工作无关的物品带入公司。 4、各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 5公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不得穿着运动服装、T恤衫；不得只穿毛衣不着外套；不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 6、办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。 7、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 8、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。 9、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 10、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 11、各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。 12、墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。 13、文明用厕，注意保洁。 14对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至50