成都国际医学城上海推介会策划方案.pptVIP

流程细项 迎宾： 总部领导在签到处迎接领导及贵宾，引入贵宾休息室； 入场： 迎宾小姐接引嘉宾及媒体记者入场； 背景音乐。 开场： 主持人登场致欢迎词； 主持人介绍到场贵宾。 致辞： 主持人邀请总行领导及政府领导上场致辞； 主办方领导致辞； 政府领导致辞。 介绍： 由主办方相关项目负责人对医学城项目进行介绍，现场播放投影片进行配合； 采访： 现场嘉宾提问； 现场记者提问； 主办方领导回答问题。 交流： 主办方业务人员与到场嘉宾进行交流洽谈； 晚宴： 主持人宣布推介会结束后，安排到场领导与宾客晚宴。 行程安排（设定领导在推介会前一天下午到达）： 机场迎接，送入下榻酒店并陪同晚宴； 推介会当天下午主办方领导酒店迎接政府领导到会场，送入贵宾休息室等候，并邀请政府领导在会上致辞，会后陪同午宴； 第二天安排领导及贵宾参观游览上海； 送往机场登机返回成都。 下榻酒店安排： 高级行政套间； 接送车辆安排： 高级商务车，负责政府领导的行程接送。 场地介绍 — 宾馆介绍 上海华亭宾馆是中国旅游业标志性饭店之一，是上海第一家五星级国际性饭店，2008年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店，位于上海新兴的商务娱乐中心——徐家汇，毗邻地铁站和内环线高架，使之处于便利的交通要道和优越的地理位置。宾馆附近还设有各种商店、办公楼、餐厅及娱乐设施。为商务和休闲旅行而设计的华亭宾馆，拥有1008间客房，包括65间套房，房间里有室内单独浴室、大床或双人床、国际直拨电话、国际卫星电视和房内小酒吧。对崇尚豪华的宾客，贵宾楼提供单独登记入住、单独休息室和24小时管家服务。 宾馆拥有可容纳1200人的商务会议场所，并提供24小时商务中心服务。健身娱乐中心包括健身俱乐部、室内游泳池、桑拿、网球场、桌球房和保龄球。宾馆还配有国际标准的酒吧和餐厅，包括日本料理、上海本帮菜、港式粤菜、美国风味和其化国际特色的风味。/cn_about.asp 场地介绍 — 会场平面图 场地介绍 — 会场平面图 。 场地介绍 — 贵宾休息室 因贵宾休息室数量较少，只能按会场预定时间先后来分配，不保证届时一定会能订到贵宾休息室。 高级行政套房 放置位置： 酒店大门外； 酒店大堂及一楼电梯口； 推介会所在楼层电梯出口。 发布会媒体传播策略 前期软文预告媒体名单 一、发布会前期相关准备 1、新闻发布会会前宣传（提前一周） ： 前期平面媒体软文预告； 2、媒体邀请（提前两周） ： 新闻媒体邀请； 3、酒店预订（提前两周） ： 政府领导及贵宾下榻酒店预订； 4、嘉宾迎接（提前一天） ： 机场迎宾； 嘉宾及新闻媒体记者酒店接送安排。 5、会场及相关物品设计（提前1--2两周） ： （1）会场外部 酒店广场——导向牌（1个，酒店提供，需自行设计）； 酒店一楼电梯口——导向牌（1个，酒店提供，需自行设计）； 会场所在楼层电梯口——导向牌（1个，酒店提供，需自行设计）； 会场门口——签到台、签到本、形象背板、展示立牌（需自行设计制作） 。 （2）会场内部： 大型易拉宝（4幅） （需自行设计制作）； （3）会场内部： 相关会议设备、用品； 二、发布会相关物料准备 1、会议用品： 桌椅、签到台、饮用水、纸笔、与会人员台签（可要求酒店提供） ； 投影仪（需自备，酒店提供的亮度不够）； 摄影器材、音箱、话筒（需要多个）等设备（可要求酒店提供）； 笔记本电脑（自备）； 嘉宾礼花（自备） ； 手提袋、会议流程单、宣传画册、宣传片光盘（自备） ； 礼品、媒体润笔费（自备） ； 2、资料准备。 （1）视频资料： 医学城宣传片光盘；（主办方提供或重新制作） （2）文件资料： 会议邀请函； 会议流程单； 会议开幕词； 会议主持稿； 领导发言稿； 项目说明资料； 媒体新闻通稿； （3）宣传材料： 手提袋、宣传画册、宣传片光盘等资料； 三、发布会现场组织 人员接待： （1）派专人负责贵宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词： 注意事项：因为发布会不可能做到人人对号入座，且位置数肯定多于邀请人数，所以媒体人员和一些没有固定位置的与会人员到来的时候需要引导性的让他们做到前面去，避免会议开始的时候人都坐在后面，造成前面部分位置空缺。 （2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单： 注意事项：媒体人员的签到问题。媒体人员一般都会很杂乱且不可能都认识，另外每个媒体人员都需要发放一笔红包，所以签到非常重要，一来为以后新闻追踪作准备，二来避免一些只为索取红包的事情发生。 摄影分工： 事先做好拍摄主题列表，派专人负责拍摄：嘉宾发言时照片、会场开幕照片、项目介绍或视频演示时照片、媒体提问时照片、会前、会后嘉宾集体合影等做到分工明确。 ； 会议控制： 派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适