图书出版流程图的改造与实践.DOCVIP

图书出版流程图的改造与实践［编辑实务］ 齐学进 周晓洲　　约2948字 　　图书出版流程是图书生产制作各环节的集中体现，是图书出版质量保证体系的重要组成部分。一个科学、规范、有序、高效的图书出版流程图的建立与实施，对提高出版物质量、提升出版管理水平至关重要。 　　人民军医出版社图书出版流程的改造从2000年初起步，7年中，先后于2000年、2003年、2005年进行了三轮集中改造，流程表现形式逐渐简洁明晰，完成了平面表格式向链条图解式的转变，流程内在功能日趋完整规范，更加符合图书出版实际运行规律。 　　2004年12月24日新闻出版总署颁布《图书质量管理规定》(第26号令)前后，我社以“提升出版质量、缩短出版周期”为目标，以“责任细分，环节质控”为思路，进行了第三轮图书出版流程全面改造工程。这次流程改造历时半年，反复论证，集思广益，数易其稿，最终形成了由30个环节组成的链式流程图。同时，制定了《图书出版流程监控细则》《图书出版流程各环节质量考评奖惩标准》《书稿分级管理暂行规定》等配套文件，并编印了《人民军医出版社图书编辑规范与编排格式》等，以支持新的流程图的顺利实施。 　　一、流程图设计改造原则 　　围绕数量、质量、速度、效益四大目标，从简明易行出发，制定出流程图设计改造的总体原则： 　　(1)规范运作环节，健全激励机制； 　　(2)标准明确，责任到人，监控到位，奖优罚劣； 　　(3)上环节为下环节提供合格产品，下环节对上环节实施质量监控。 　　二、流程图环节组成 　　根据图书出版运行规律，从出版社收稿到印制成书，将中间运作过程细分为：一审、二审、三审、编辑加工、录排、校对、审读、质控、设计、制作、印制、样书检查等30个环节。各环节均设置明确的责任人、数量质量指标、时限要求和监控标准。环节之间衔接紧密，环环相扣，形成一条简洁明了、方便操作的流程运行质控链。 　　整个流程图除设有书名、字数、书号、作者、策划编辑、文字编辑以及急稿、稿件等级等标志外。主体部分为30个运行环节框图，均匀地分布于1张A4纸的正反面。正面每个框图中标有：环节名称、责任人签字、收稿日期、完成日期，对上环节的质量、时限的质检评估。反面的框图中标有和正面相对应环节操作的质量要求和进度要求(详见附图)。 　　1.责任人 　　各环节责任人在接收任务时和完成任务后必须准确填写收稿日期和完成日期，并签名。多个责任人环节，所有责任人应分别签字。如编辑加工和二校确认这两个环节操作，需由社内文编和社外文编共同进行，所以，二者应在这两个环节的责任人项分别签字。 　　2.质量要求 　　编校录排、审读等环节参照成书编校差错率在万分之一内为合格的标准，分别制定各环节的相应质量要求。如，编辑加工后的编校差错率8/万，一校合稿后的编校差错率3/万，一校录改差错率2/万，二校录改差错率1/万，三校录改差错率0/万。其中，编校差错率是对编辑、校对的质量要求，分母为书稿总字数，分子为编、校后遗留差错个数；录改差错率是对录排员工作准确程度的要求，分母为书稿总字数，分子为误、漏录改个数。 　　3.进度要求 　　为保证图书按时出版，各环节均有明确的进度要求。如，编辑加工2万字/日，一校合格6万字/日。质控审读和验收签付印等环节的进度要求以书稿字数多少而定，一般50万字以上书稿2天内完成，50万字以下书稿1天内完成。 　　4.质检与奖罚 　　各环节责任人在完成本环节任务的同时，要对上环节的工作质量和进度进行认真检查，并作出公正的评估，变原来单一的专家质控、终末质控为环节质控、全程质控。社质量管理小组每月发布一次奖罚通报，及时兑现奖罚。 　　三、流程图的管理创新 　　1.简化差错认定标准 　　新闻出版总署26号令中，反映图书编校质量的差错率计算标准有22条之多，比较烦琐，难以记忆。为相关环节便于操作，我们将22条合并同类项后简化为5条，连同内容质量标准1条(详见表1)，附于相关环节的操作记录和审读报告之后。 　　表1 编校质量差错认定 　　(1)有违反国家出版政策的政治内容或存在严重的学术性问题失误，编校质量一律视为不合格。 　　(2)知识性、逻辑性、语法性差错，封一、扉页上的文字差错，图表内容与说明文字不符，每处计2个差错。 　　(3)一般性错字、别字、多字、漏字、倒字、外文、汉语拼音有误的单词(词汇)、图表位置差错，计量单位、科技术语不规范，每处计1个差错。 　　(4)不同文种字母混用，简繁体字混用，法定计量单位符号不标准，每处计0.5个差错。 　　(5)数字使用不规范，标点和其他符号错用，序号、注码、移行等格式错误，每处计0.1个差错。 　　(6)同样性质差错重复出现，同一页面上按1处计数，全书酌情按1处差错基数的2～4倍计数。 　　2.坚持三道工序法精细加工 　　编辑加工环节(第④环节