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Xx集团10周年庆典 活 动 策 划 方 案 目录： 活动背景 活动名义 活动目的及意义 活动嘉宾 活动内容 活动开展 经费预算 附件 活动背景 Xx集团自成立以来，一直遵守诚实守信，团结奋进，勇于创新，永不言败的集团精神，在各级领导和社会人士的关怀指导下，在集团的正确领导下，经集团全体同仁共同努力，取得了令人瞩目的成绩。在10周年之际，为它举行隆重的庆典。 活动名义 为庆祝本集团成立十周年，以集团名义进行一系列庆典活动。 活动目的及意义 为庆祝集团成立十周年及答谢政府机关，兄弟单位和广大客户对公司的大力支持，故举办“Xx集团十周年庆典”。 通过此活动，进一步深入秉承我集团的企业精神，企业文化，同时加大集团宣传力度，扩大销售面，让更多的人了解集团，并通过活动，为公司创造直接的经济收益。 活动嘉宾 集团领导，市领导，发改委领导，本地知名集团负责人，集团的VIP客户，有影响力的公众人物，优秀员工，集团所有员工，新闻媒体代表。宴会人数500人。 活动内容 活动时间：2012年10月6日星期六晚6点 活动地点：昆明翠湖宾馆宴会厅 活动内容：庆典晚宴 桌次和席位安排平面图（见附件） 活动开展 活动前安排 1.9月27日，撰写宴请活动的邀请函，并发放；邀请函内容如下： 尊敬的_______ 先生（女士）： Xx集团十周年庆典活动邀请函 时光荏苒，岁月峥嵘。2012年10月，Xx集团迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与Xx集团共同成长，“十年风雨、温暖有你”！在此，我们谨向长期以来关心、支持集团建设发展的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意！??为答谢各级领导、各界朋友五年来对集团发展的支持与关爱，集团定于10月6日在昆明翠湖宾馆举行“十周年庆典活动”，我们诚邀您届时亲临，与我们同庆集团十周年华诞。??? 谨此奉邀！ Xx集团策划部 2.10月2日，秘书电话确认到会人员，并邀请几位重要人员进行讲话，做好董事长的演讲稿； 3.10月2日，主持人准备好祝酒词，对要介绍的客人做好信息对号； 4.10月3日，订做10周年纪念品，以及签到化州（以集团为背景）； 5.10月3日，制作集团十周年发展之路PPT，选择晚宴背景音乐； 6.10月4日，联系晚宴的乐队，舞蹈人员，做好晚宴节目单，并准备好相机，摄影机； 7.10月4日，订好酒店，给酒店集团相关信息，做好礼仪小姐等相关人员安排，并布置晚宴现场。 菜单拟定如下：鸿运大彩拼，五味庆碟，滇乡山海盅，兰花东坡肉，凤怀珍筋，脆爆竹节虾，脆皮乳鸽，鸡汁银鳕鱼，香辣花蟹，红扒大鸭，酸辣鱿花，云腿瓜方，黄汤焗菜心，黄金馅饼，双色果盘。8.对所有安排布置做最后确认。 （二）活动中 10月6日晚 1.18:00—18:30 入场 签到 2.18:00—19:00 签到酒会 3.19:00—20:00 开场 用餐 4.20:30—22:00 晚会 （三）活动后 领导送嘉宾，工作人员收拾会场。 经费预算（略） 附件 桌次和席位安排 一个大型宴会，桌次、位次的安排有较强的礼仪性。在排列桌次时，通常采用圆桌，就餐者为双数。主桌稍大一些。当然，宴会也可用方桌或长桌。一桌以上的宴会，桌子之间的距离要适中，各个座位之间的距离要相等。桌数较多时，要摆桌次牌。安排桌次的规矩有：“居中为上”（即各桌围绕在一起时，居于中间的为主桌）、“以右为上”（即各桌横向排列，面门而坐右餐桌高于左餐桌）、“以远为上”（即餐桌纵向排列，以离宴会厅正门远的餐桌为主桌）、“临台为上”（即宴会厅内若设讲台，距离讲台越近者餐桌为主桌）。在排列每张桌子的具体位次时，依据的惯例是：“面门为主”（即每张桌子，以面对正门的那个位次为主位）、“右高左低”（即主位右侧的位次高于左侧的位次）、“各桌同向”（即其他各桌的主陪之位与主桌的方向一致）、观景为佳（在一些高档餐厅就餐时，外面有比较好的景致或演出，供就餐者观赏。此时应以观景角度最佳为上座）。如夫人出席，通常把女方排在一起，即主宾坐在男主人右上方，其夫人做在女主人右上方。餐桌的具体摆放还应与宴会厅的地形条件而定。各类宴会餐桌摆放与座位安排都要整齐统一，给人以整体美感。 在具体安排座位时，还应考虑其它因素。例如，双方关系紧张的应尽量避免安排在一起，身份大体相同，或同一专业的可安排在一起。 恰当的用桌次和座位的安排显示你的地位，表达你的尊敬，将会为你的赴会和宴请增添礼仪之邦的风采，并取得特定的效果。 桌次和席位安排平面图如下： ?????? 主桌 ??????? 图1 主桌 图2 如图一图二所示，突出主桌位置，其他多桌呈椭圆形或长方形分布。然后重要领导如董事及