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通讯费用管理有关规定 二、移动通讯管理 （一）、移动通讯费用报销范围 1、移动通讯费用报销范围和标准（见附件二）； 2、、公司批准的有关岗位或人员； 3、不属于上述范围的岗位和人员，一律不予报销。 （二）报销程序和有关规定 1、移动电话费的缴纳。 （1）公司总部中心副总监以上人员的移动通讯费用由公司统一交纳；其他人员的话费原则上由本人自行交纳，也可委托信息部门代为缴纳； （2）异地工厂的移动通讯话费由异地信息专员负责缴纳； （3）其他驻外机构的移动通讯话费缴纳方式由主责人确定； （4）凭话费发票按规定标准报销。(报销单号码必须是指定的手机号码)； 2、在异地工厂或为异地工厂服务的各体系派出人员且属报销范围的，一律在所在地工厂报销，不得在总部报销； 3、当月实际话费低于核定的报销金额的，以实际话费金额报销；超出核定标准的金额，由本人自行承担； 4、凡当月进入公司，凡属话费报销范围的人员，当月实际工作不足15天的，当月不予报销话费；超过半月，不满整月，按标准的50％报销。离开公司的当月，工作不满15天的，不予报销；超过15天，不满整月的，按标准的50％报销； 5、凡属报销话费范围的人员，其手机号（含“小灵通”）必须过户到公司名下；异地工厂属于报销范围人员的手机需过户到当地工厂；分公司、办事处有关人员的手机卡可过户到公司总部所在地（长葛卡）。如使用当地手机卡，也需过户到公司名下。（分公司经理、副经理、助理、财务主管、办事处主任、副主任、财务主管和业务骨干人员的手机卡必须过户到公司名下，其他人员不作强制规定）； 6、凡属报销范围的人员，所配备的手机号为公司资源和公司业务电话，不得擅自更换手机号码。确需换号（或停机）的，要通知信息管理部门，办理有关手续。 7、凡手机卡过户到公司名下的人员，调整岗位或离职时，必需办理手机卡交接手续，不得带走。做到“人（岗位）换号不换”，以保证业务的延续性，否则，人力资源部不予办理调岗或离职手续。拒不交接手机卡的，予以当事人不低于500元的经济处罚； 8、凡享受报销话费待遇者，应24小时开机，确保通讯畅通。违者，一经发现或接到投诉，每次予以当事人不低于100元的经济处罚并予以通报。 有关销售管理制度 销售政策： 公司在销售政策方面原则上采取先款后货的销售方式。对个别信用程度较好的国际、国内知名大客户经评估可采取授信。 信用类型分为循环信用和单次信用。对KA超市采取总额控制的办法，对大客户采取单次授信的办法。 信用申请需要的资料：客户信用调查表——客户授信审批表——购销合同。 信用申请的程序：办事处申请——区域经理审核——销售部经营审核——事业部总经理审核——财务总监审核 财务管理制度 4.1客户管理流程 步骤 说明 涉及的表单/Excel表格 1 办事处主任对客户进行调研，取得客户营业执照等客户信用信息，根据《经销商管理制度》、《信用政策管理和实施方案》对客户的信用品质、偿付能力、经济状况等方面进行初步评估，完成《11食业调查信息表》并签字，报送至分公司经理。 l?? 11食业调查信息表 2 分公司经理对《11食业调查信息表》的信息真实性、准确性以及办事处主任的评估过程、结果进行审核，签署意见后，报送至销售部部长。 l?? 11食业调查信息表 3 销售部部长对《11食业调查信息表》的评估过程和结果进行审批，并将审批意见通知分公司经理。 l?? 11食业调查信息表 4 分公司经理在接到销售部部长对《11食业调查信息表》的批准意见后，与客户就经销事宜进行谈判，初步约定包括信用条款在内的合同条款，共同草签《11食业经销合同》（一式三份），要求客户加盖合同专用章，还打印《合同会签表》，表示意见并签名，并将《11食业经销合同》和《合同会签表》报送至销售部部长。 l?? 11食业经销合同 l?? 合同会签表 5 销售部部长、营销中心财务主管、公司法律顾问、营销中心总经理先后审核《11食业经销合同》，在《合同会签表》上表示意见并签名，然后将《11食业经销合同》和《合同会签表》传递至公司总经理办公室主任。 l?? 11食业经销合同 l?? 合同会签表 6 公司总经理办公室主任审核《合同会签表》，在《11食业经销合同》上加盖公司合同专用章，将《合同会签表》存档，并将《11食业经销合同》传递至销售部部长。 l?? 11食业经销合同 l?? 合同会签表 7 销售部部长将2份《11食业经销合同》发至分公司经理，将1份《11食业经销合同》自存。 l?? 11食业经销合同 8 销售部部长根据《11食业调查信息表》、《11食业经销合同》，将客户资料、合同信息等输入《合同登记表》，发送至营销中心财务主管，并存档《11食业调查信息表》、《11食业经销合同》。 l?? 合同登记表 9 营销中心财务主管根据《合同登记表》在财务开票系统中录入