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* 虽然我们嘴巴讲整理,整顿,清洁似乎是一样的言语,但如所想的方法不一样,就不好推行的。 必须经过决定方针和充分的讨论,谋求统一意志。 统一意志 整理、整顿、清扫为何是重要的呢? 清洁的推行 * 为一手段 整理,整顿,清扫并非即是其本身的目的,切勿忘记利用其为消除浪费的手段,才是真正的目的。 工厂的改善目标 减少灾害和顾客的抱怨 打破慢性的品质不良 提升产品品质 消减设备故障的发生 削减在制品和存库量 缩短更换工程所需要的时间 为达成这些目标所必须的“牢固结构和基础”,应将与整理,整顿,清扫,如何组合起来。才是最重要的。 和工厂改善目标的结合 清洁的推行 改善快 * 每个作业集团成员,才是实行的主角 若都不去行动,作业现场即永无变化之可能 如脚踏实地反复去做,作业现场才有好转希望 在集团内部,应规定详尽细则,由成员分担,责任,并促使集团成员互相协助,尤属重要。 集团活动 清洁的推行 谁 做什么 怎么做 * 让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神 目的 公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的 意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义 。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和 新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有 助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是 持续保持良好的习惯。 特别说明 素养的含义 含义 对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养 成一种习惯。 * 具备了成功的素养 成为他人的榜样 努力遵守规章制度 理解规章制度 学习公司的规章制度 “人造环境环境育人”,员工通过对整理、整顿、清扫、 清洁、素养的学习遵守,使自己成为一个有道德素养 的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。没有人能 完全改变世界,但我们可以使她的一小部分变的更美好。 通过对地域、人类的贡献,公司藉此为基础能更好地发展 壮大下去。 素养形成 的基本过程 总结 * 整顿,整理,清扫,清洁做一两次并不难,难的是员工要经常做到。所以持之以恒才是最重要的,为此员工要养成以下良好习惯: 1 不要随手乱放物品。2 经常性的顿理工作场所,做到物品堆放有序。3 保持卫生,定期清扫 素养的难点 * * * * A主要表现:工作缺乏主动性,就事论事,工作中没有创新。 B、检查中常见问题: ??? 只是按照规章制度的要求去做,不动脑筋想办法如何做得更好; ??? 认为只要做好本职工作就可以了,没有必要再花时间学习业务知识。 素养的典型问题 * 1、常整理: 将私人物品与工作用品分开存放; 明确不要品的归类。 实施方法 : 设置衣帽架; 设置私人物品存放储柜; 由秘书或助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中,便于领导日常清理不要品; 每周末秘书全面核实并协助整理,去掉过时或不要资料。 实施内容 : * 2、常整顿: 规划好抽屉、储存柜,用标贴定位,锁扣齐备; 文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档,建立目录索引 ; 公告物、计划、备忘录 。 实施方法 : 秘书在定位标贴前应先征求领导意见,以本人方便取放为原则 ; 文件资料由秘书协助归档; 正在处理中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类; 将公布板面格局区分标示; 过时公告物由秘书及时清理。 实施内容 : * 3、常清扫: 办公室、办公桌、文件的清扫。 实施方法 : 领导办公桌明确划分为本人清扫责任区。每日例行5分钟清洁,办公室外及室内其他区域可由他人协助完成; 过期文件、报章杂志由秘书及时清理; 邀请安排领导参与员工清扫活动 。 实施内容 : * 4、常清洁: 接受清洁检查和巡查; 主动不定期巡查。 实施方法 : 秘书协助领导定期自检前3S的落实情况; 提供5S稽查标榜、记录表等备领导巡查。 实施内容 : * 5、常素养: 日常工作有计划和时间观念; 礼仪习惯。 实施方法 : 领导自行制定或秘书协助制定每阶段工作计划并张贴备忘; 秘书提醒领导会议、会谈,恪守时间; 制定礼仪标准,邀请领导一起参与学习,并带头遵守。 实施内容 : * Thank You ! * 2 能否放置于作业场所最接近的地方 避免放置于必须步行或弯腰的地方 按照操作频繁程度顺序放在靠近的地方 操作工具整顿的推行 整顿的推行 3 试想如何还回原来的位置 以影印图,颜色,记号,标志。 * * 重复使用或搬动时会发生损伤问题的,下面举切削工具的整理方法为例,以资参考。 切削工具整顿的推行 整顿的推行 1 保存方法和保存数量的调整 频繁使用的,宜由每人保存,不常使用的,则尽量减少数量,以共有化为宜。 先决定必须用的最少数量,然后将多余的收起来
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