××公司影像资料管理办法.doc

1 - 1 - 【推荐】××公司影像资料管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强公司影像资料管理，提高影像资料利用效率，发挥其在公司管理和宣传中的重要作用，特制定本办法。 第二条 本办法所称公司影像资料，是指以公司生产经营活动、改革发展、企业文化、社会责任、领导人员和职工活动为题材或主要内容，具有保存、利用价值的，内容真实的图片和视频。? 对影像资料的管理包括对其进行收集、整理、报送、备份、保管以及提供利用等活动。 第三条 公司影像资料是公司档案的重要组成部分，各单位应依据本办法认真做好?收集、整理、报送、备份、保管等相关工作。 第二章　影像资料的管理机构及职责 第四条 公司影像资料实行集中与分级管理相结合的办法，公司企业文化部是影像资料的归口管理部门，公司总经理办公室以及各子分公司、项目部负责影像资料管理各个环节的相关工作。各单位具体职责如下： （一）企业文化部：负责贯彻执行《档案法》等有关法律、法规，制定公司影像资料管理的规章制度；负责公司影像资料的收集、整理并对各单位影像资料管理进行指导、监督和检查。 （二）公司总经理办公室：负责公司和各单位影像资料的备份、保管并提供利用。 （三）各子分公司项目部：负责本单位影像资料的收集、整理、报送等工作。 第五条　公司所属各子分公司项目部应指定专人（兼职）负责影像资料的管理工作，并配备专业入门级以上的照相机及摄像机。 各单位影像资料管理工作人员应当忠于职守，遵纪守法，不断钻研摄影技术，提高专业能力。  第三章 影像资料的收集范围 第六条　公司及所属各单位生产经营活动中形成的，具有本行业特点、有重要意义和重大影响的，具有保存和利用价值的影像资料，其主要包括但不限于以下影像资料： （一）民爆生产、流通单位：厂区厂貌，车间、生产线新建或改造，新设备、技术革新改造验收，重大活动、仪式庆典等。 （二）工程项目单位：项目全貌及局部、节点工期施工场景、营地建设过程、营地建成全景、新建地面站、新购混装车等车辆设备、项目第一炮、施工中技术难度高或者药量大的爆破场面及爆破后效果、技术革新改造验收、重大活动、仪式庆典等。 第七条 中央电视台，各省、自治区、直辖市电视台播放的，以公司及所属各单位生产经营活动为题材或主要内容的新闻报道、专题片、故事片、公益广告片、图片等。 第八条　党和国家领导人、省部级领导、行业领导、集团公司领导考察、调研和指导公司及所属各单位生产经营工作的影像资料。 第九条　公司及所属各单位制作的影视片、多媒体光盘、画册等影像资料。 第十条 报送和收集的影像资料不得采集和报送非正常渠道获取的影像资料，不得有违反规定的内容和画面。 第四章 影像资料的报送要求 第十一条　公司所属各单位应在每年的3月底前，将上一年度的影像资料报送到公司企业文化部，并同时报送公司影像资料报送登记表（包括标题、简要说明和类别等基本内容）一式三份。如遇重大事件或有时效的资料，应在7天以内及时报送。原则上公司所属各单位每年报送的影像资料不得少于12份。 第十二条　各单位报送的影像资料，要注明资料的内容，形成的时间、地点、制成单位和报送单位，并应具备以下标准： （一）影像资料的存贮格式：图片文件格式为JPEG、TIFF；视频文件格式为MPEG、AVI；音频文件格式为WAV、MP3。 　 （二）报送的视频影像应当是可以转录的DV带及其他规格的录相带或者电脑视频文件。 （三）报送的影像资料要图像清晰、声音清楚、保管完好。　　　　　第五章　影像资料的整理归档和使用 第十三条 公司企业文化部负责按档案管理的有关规定，对自行收集和各单位报送的影像资料进行分类、标引、登记。影像资料一经著录后，影像资料的原始资料（非电脑数据资料）即应退回报送单位。 第十四条 公司企业文化部应在每年的7月底前将整理立卷的影像资料移交公司总经理办公室，由总经理办公室档案管理人员负责对影像资料进行备份、保管和提供利用。 （一）影像资料一般按子分公司项目部名称、拍摄日期等要素进行分类保管，以便于查找。 （二）纸质照片及底片应进行数码化扫描后保管。（三）数码图片应是三套备份。一份存放在电脑硬盘， 二份存放在移动介质，另刻录一份dvd 光盘存放。 （四）录像带视频资料保存原始磁带，电脑视频文件一 份存放在电脑硬盘，另刻录一份dvd光盘存放。 第十五条 影像资料使用过程中应当履行相关手续。 由申请使用方填写宣传影像资料使用申请表，报公司企业文化部审批，经主管领导同意后予以提供。党和国家领导人、核心技术、重大工程项目等影像资料，要严格控制使用范围和用途。 影像资料的版权 第十六条 在影像资料版权保护期内，根据下列情况确定影像资料版权归属： （一）公司专（兼）职宣