有效时间管理特训.ppt

有效时间管理;一 关于时间的统计 ;二 时间的阐述 ;时间与事件的关系 ;时间的公平性 ;事件的控制 ;时间管理的关键 ;学习时间管理的目的 ;三 时间管理的沿革 ;第一代时间管理;第二代时间管理;第三代时间管理;第四代时间管理;第五代时间管理;五代时间管理间的关系 ;四 时间管理与习惯 ;习惯的概念;?习惯与舒适区的关系 ;改变习惯的计划 ;改变旧习惯的困难 ;五 优先管理 ;时间的四个象限 ;四个象限的区分; 2 .四个象限的关系?　第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。? 第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很??急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。?  3.走出第三象限  4.投资第二象限;压力与时间的关系 ;改变传统的时间观念 ;有效地控制时间 ;控制方方面面对时间的干扰;2.来自同事的干扰 有效避免同事干扰的方法： ?　如果有人找你就站起来接待他 这种迎接方式会使来打扰你的同事感到不安而退却。 ?　公司设立人人安静一小时制度 3.来自下属的干扰 ? 安排固定时间供下属汇报工作； ?　保留固定时间供下属讨论问题； ?　安排其他时间处理非紧急事件 4 .来自自己的干扰;5.干扰的判断 要排除干扰就需要对干扰与非干扰有所区分，判断干扰要从以下几个方面 入手： ?　是否经常会有人打扰你的工作 这是判断干扰是否存在的前提条件，经常有人打扰，就有干扰存在。 ?　是否清楚别人打扰你的目的 明白了别人打扰的目的，就能很容易地分清这个人是来工作，还是来调侃。 ?　目的、程序、制度是否明确 有了明确的目的、程序、制度就能有效地避免干扰的出现。 ?　紧急突发状况是否经常出现 紧急突发状况并不经常出现，如果紧急突发状况很多，就要警惕干扰的存在。;6.干扰的排除 ?　发扬香蕉文化，杜绝推诿。香蕉文化是一种非常好的文化，可以通过香蕉文化，有效地管理你的上司，使上上下下的工作目标清晰，职责明确； ? 界定工作的职责，在公司里要采用无边界化的管理。不要强化部门与部门之间的边界，而是要淡化这种边界，以确定的工作程序来优化工作流程，用工作流程去拉动部门之间的配合。;六 “西瓜”与“芝麻” ;为什么只拣“芝麻”不抱“西瓜” ;怎样获取“西瓜” ;3.工作确定的顺序 4.培养良好的工作习惯 ?　把所有的文件从桌子上清走； ?　把名片放在一个固定的地方； ?　把重要文件放在固定的地方； ?　建立电脑及文件的归档系统； ?　重新归类未审批处理的文件； ?　彻底整理办公桌及电脑文件。 5.发展性和维持性工作;6.如何处理高回报活动 高回报的活动本来就少，我们节约出来大量的时间，也不过是为了把高回报的事情做好，因此，高回 报的活动要认真对待。 ?　以高回报为原则安排低回报项目 在高回报的项目短缺的情况下，可以花一些时间，争取把低回报项目的回报率发挥到最大。 ?　集中精力保持高回报的重点目标 目标也有主次大小之分。应该集中精力确保大的目标、主要目标的实现。 ?　放宽最后期限，使它被特殊化 高回报活动中的重要目标如果不能按期完成的话，可以适当延长期限，使它特殊化。这样就能够吸引 足够的注意力去解决它。 ?　目标分解，循序渐进，逐步达成 在大目标难以实现的情况下，可以把大目标进行分解，分成若干个小目标，然后逐个解决。 ?　寻求帮助，团队合作，利益共享 “三人齐心，其力断金”，善于合作的人才能够做成大的事情。 ?　用精力高峰时间解决高回报工作 每个人在一天里总会有精神最好的时候和精神最差的时候。要用精力处于高峰的时间做好高回报的工作。 ?　自我激励，自我回报，自我激发 高回报的活动往往有一个较长的期待过程，要保持持续的良好的精神状态，需要自我激励、自我回报、 自我激发。 ?　保持沟通，承担责任，全速前进 保持与其