差旅报销制度.docxVIP

重庆信科设计有限公司差旅报销制度 第一章 总则 第一条 为健全公司管理制度，维护职工权益，结合实际情况，特制定本制度。 第二条 公司总经理、副总经理和总工程师的差旅报销按照集团公司规定执行，其他员工遵照本制度执行。 第二章 出差及报销程序 第三条 员工出差应按照如下程序办理： (一) 员工出差前应填写出差申请，凭核准的出差申请进行请款、订票、申请勘察工器具和车辆。 (二) 员工出差途中，除特殊情况并经项目负责人、部门主管、公司分管领导逐级批准外，不得延长出差时间（如中途探亲访友、无故逗留、绕道而行等）。否则，其延长的出差时间按旷工处理，相关费用不得报销。 第四条 员工出差使用交通工具的规定： (一) 员工出差，原则上使用火车（硬卧、硬座）、汽车、轮船（三等舱及以下）等交通工具。 (二) 未经总经理批准，员工乘坐火车软卧、火车软座、飞机、轮船二等舱及以上舱位，超出部分由员工自己承担。 (三) 市内交通一般使用公共汽车、轨道交通、客运索道等交通工具。如乘坐出租车，需事先经本部门主管批准。 第五条 员工出差期间需进行业务招待的，应事先请示部门主管和分管市场副总经理，经批准后实施，否则相关费用不予报销。 第六条 员工出差期间，在驻外机构所在省、市、区需租赁车辆的，应由驻外机构负责租车和结算款项；在重庆需租赁车辆的，由综合部负责租车和结算款项；在其它地区需租赁车辆的，由员工所在部门负责租车和结算款项。出差员工应积极配合相关部门完善相应手续。 第七条 员工出差归来10个工作日内，需整理好全部票据，提交报销申请，逾期可不予报销。 第三章 差旅费报销标准与方式 第八条 员工出差期间，经批准的交通费实报实销，住宿费在规定额度内实报实销，每人每天计取固定额度的补贴。 补贴包括误餐补贴和高原出差补贴。 公司员工参与工程施工或在异地出差，享有误餐补贴。误餐补贴标准为50元/人·天。 公司员工高原地区出差的，享有高原出差补贴，标准为50元/人·天。 第九条 员工凭实际发生的交通费、住宿费的真实合法票据报销相应费用。 第十条 员工出差需住宿的，住宿费在下表所列标准范围内实报实销，未经事先批准的超出部分不予报销。 类 别 管理层 其他员工 高原地区 200 元/人·天 180 元/人·天 其他省会城市 180 元/人·天 140 元/人·天 其他城市 140 元/人·天 120元/人·天 第十一条 员工出差必须单独住宿的，住宿费在上述标准的1.5倍范围内实报实销。 第十二条 员工在重庆或驻外机构所在地出差时，必须在指定地点住宿，自行结算，实报实销。 第四章 其它 第十三条 员工参与各类培训、会议等，参照上述标准执行。 第十四条 本制度解释权归综合部所有。 第十五条 本制度自2014年8月1日起实施。