在Excel中用数据透视表进行分段统计.doc

在中用数据透视表进行分数段统计 学校每次考试完毕后，各科都要进行成绩分析。在中，可以用多种方法进行分数段统计，其中使用数据透视表来进行统计分析最为快捷、方便。假如要对某年级个班语文学科进行分数段统计，以为例介绍如下： 一、准备数据 将各班考生成绩汇总到一个工作表中，其中第一行（若有大标题则选第二行）为行标题。如果某学科有缺考的学生，在对应单元格中要输入数值，即确保区域中没有空白项。如下图： 二、在成绩区域中选择任意单元格，单击插入，在菜单栏中选择数据透视表，在弹出的对话框中，单击确定按钮。将插入一个包含数据透视表的新工作表。 ?三、设置数据透视表，完成分段统计。 ? 以上为新建的数据透视表，我们只需将相关字段拖至相关位置即可完成统计： 要统计的语文放列标签，班级放行标签，姓名放数值区域。但此时并未完成分数段统计， 我们来进行最后一步：右击上面数据透视表中的任意分数，在弹出的快捷菜单中选创建组， 在弹出窗口中设置起止分数，步长为分数段，我们以总分分，每分一档为例： 设置好后点确定。即可得到我们想要的统计结果了。如图： 其它学科的统计依次进行即可。