关于下发《XXXXX保险股份有限公司职场装修招标前准备工作指引(2014版)》的通知_.doc

PAGE 4 XXXX保险股份有限公司工作通知书 合保物工作通知〔2013〕6号 签发人：xx 关于下发《保险股份有限公司 装修工程招标前准备工作指引（2014版）》的通知 各分公司： 为指导各级机构职场装修工程招标前准备工作，提高工作效率和招标工作效果，特制定《装修工程招标前准备工作指引（2014版）》，现予以下发，请遵照执行。 该指引自2014年1月1日起正式施行，解释权归总公司物控部。 特此通知 总公司物控部 2013年12月12日 经办 联系电话： 装修工程招标前准备工作指引 （2014版） 编制 郑伟 日期 2013.12.6 审核 向英、马魁刚 日期 批准 葛海燕 日期 目 录 第一部分 装修工作计划 第二部分 需求确认 第三部分 供应商考察 第四部分 施工图设计 第五部分 进场准备 第六部分 材料选样 第七部分 工程量清单和招标文件编制 第八部分 附件 保险股份有限公司 职场装修工程招标前准备工作指引（2014版） 为指导机构职场装修工程招标前准备工作，提高工作效率和招标工作效果，特制定本指引。 本指引包括装修工作计划、需求确认、供应商考察、施工图设计、进场准备、材料选样、工程量清单和招标文件编制等七部分内容。 第一部分 装修工作计划 职场装修工程均须在“租赁合同谈判”阶段编制工作计划，对整个装修工作统筹规划，合理利用免租期，做好租赁和装修衔接，具体工作内容如下： 1.职场装修工作须和租赁工作统一计划。为充分使用装修工程价值，除因特殊原因而发生的职场改造、调整，职场装修应在租赁合同签订后第一时间实施，装修竣工验收后正式搬迁入住，避免在搬迁入住后进行装修。 2.装修工作计划包括内容：招标前准备工作、招标资料审核、发标、回标、谈判定标、进场施工、竣工验收、消防报验、监管手续办理等，既预留各阶段工作合理时间，又不影响机构正常办公。 3.职场装修工作计划由职场管理岗负责编制，格式参见附件1-《职场装修工作计划》，编制完成的工作计划经分公司行政部经理审核后，传达给装修工作相关人员，做为进度控制目标。该项工作须在“租赁合同谈判”结束前完成。 第二部分 需求确认 职场进入“租赁合同谈判”阶段，意味着租赁方案基本确定，立即同时开始装修招标前准备工作。如果在租赁项目审批过程中租赁方案发生变化，须尽快调整装修工作。 分公司应首先召开专题会议确认装修需求。需求确认工作根据机构类型确定参与部门，应包括职场使用单位、分公司行政部、分公司财务部等，其中分公司管理本部装修项目需求确认须有总公司物控部参与，其他项目由分公司自行确定参与部门。 一、项目论证 装修项目论证包括必要性论证和可行性论证。 1.必要性论证本着节俭、适用的原则，职场装修项目仅提供基本的装饰、遮盖、分割、保护等功能，仅在对外接待功能、会议等区域适当增加装修投入。 首先由了解该租赁职场情况的人员介绍职场基础装修情况；职场管理岗介绍公司相关装修制度规定；职场使用单位代表介绍本单位情况和对职场各部位面积、功能需求，希望进行重点装修的区域和理由；参会人员研究确定该职场装修项目的必要性。 必要性论证时应注意梳理职场应具备的必要功能，避免出现功能遗漏导致必备的功能区缺失，并保证职场资源在前线、后援、公共方面合理分配。对于重要功能房间应论证房间数量和面积。 2.可行性论证内容包括项目可使用预算、机构人力配置、机构在租赁合同期内业务和人力发展预测、基础装修可利用部分、监管机构要求、项目可利用时间、项目规模方案比选（推荐方案及其推荐理由），以及气候、时节、材料供应、人工等外部影响因素。 二、需求确认 需求确认的原则是总量控制、重点投入、合理分配、严格执行。 1.经参会人员的项目论证，最终确定职场装修项目需求内容，包括：装修限额、工期、装修范围、装修改造主要内容、各功能区域面积比例等。 2.装修限额为装修总费用上限，不得突破租赁方案选择时预估的装修费，确认后不得更改。费用内容包括设计费、造价咨询费、监理费、施工费、消防报验等所有装修工程涉及的费用。 3.最终需求以书面确认的《装修需求确认单》见附件2，作为装修设计的依据，不得变更。如特殊情况确需变动必须重新论证。 第三部分 供应商考察 一、供应商入选要求 为保证装修项目及时顺利实施，必须提前做好供应商考察工作。装修供应商包