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员工工号编制规则及管理 目 的： 为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。 适用范围： 本制度适用于公司所有员工工号的管理。 三、责 任 人： 人资专员 四、编制规则： 员工编号按3级进行编码，基本编码规则如下：一级编码为中心编码，位数为1；二级编码为部门编码（岗位编码），位数为2；三级编码为个人编码：位数为3。员工编号总长为6位，编码之间无分隔。 一级 二级 三级 X X X XXX 个人编码 部门编码 中心编码 五、 工号的管理 1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。 2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。 3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应加注员工编号。 4、根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。 5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。 6、在职员工发生岗位调动，其员工编号不做变更。 六、编码分配： 1、 董事长工号编码：000000，总经理工号编码：000001； 2、 经理以001开始，其它员工以050开始进行大排行， 例如人力行政经理001，普通职员为051； 3、 部门总监不需部门排号，编号直接为中心编号+00+员工编号，例如：人力行政中心总监100001。 机构名称 编号代码分配 中心编号 部门编号 员工编号 高管 0 00 001 人力行政中心 行政部 1 01 001 人力资源部 02 001 信息部 03 001 财务中心 财务部 2 01 001 营销中心 业务管理部 3 01 001 技术部 02 001 物流部 03 001 市场部 04 001 中原大区 05 001 东北大区 06 001 西北大区 07 001 项目及其他 08 001 研发中心 研发中心 4 01 001 生产中心 生产部 5 01 001 人事行政部 02 001 财务部 03 001 发酵车间 04 001 水剂车间 05 001 粉剂车间 06 001