货币资金审计论述.ppt

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第十七章 货币资金审计 第一节 货币资金审计概述 第二节 库存现金审计 第三节 银行存款审计 学习目的及要求: 1、了解货币资金内部控制内容 2、重点掌握现金、银行存款实质 性测试的步骤以及审计时应注意 的事项 第一节 货币资金审计概述 一、货币资金的特点 1、货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。 2、货币资金是企业流动性最强的资产 3、企业发生的舞弊事件大都与货币资金 有关 因此,货币资金的审计就显得非常重要。 二、货币资金涉及的凭证和会计记录 (一)现金盘点表 (二)银行对账单 (三)银行存款余额调节表 (四)有关科目的记账凭证 (五)有关会计账簿 三、货币资金内部控制概述 内部控制要点 (一)岗位分工及授权批准制度 (二)现金和银行存款的管理制度 (三)票据及有关印章的保管制度 (四)监督检查制度 (一)岗位分工及授权批准 3.付款程序 (1)支付申请 企业有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。 (2)支付审批 审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。 (3)支付复核 复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付企业是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。 (4)办理支付 出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记库存现金和银行存款日记账。 4.对于重要货币资金支付,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为; 5.严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。 【例题1·单选题】下列情形中,未违反货币资金“不相容职务分离控制”的是( )。 A.由出纳人员兼任会计档案保管工作 B.由出纳人员保管签发支票所需全部印章 C.由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作 D.由出纳人员兼任固定资产明细账的登记工作 (二)库存现金和银行存款的管理 1.库存现金的管理 (1)限额管理; (2)明确开支范围; (3)不坐支; (4)不设小金库; 2.遵守银行结算纪律:专人定期核对银行账户,每月至少核对一次。 (三)票据及有关印章的管理 1.企业应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用; 2.企业应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。 【例题2·单选题】以下对货币资金内部控制的情形中,可能表明存在重大缺陷的是( ) A.财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人员保管 B.对重要货币资金支付业务,实行集体决策 C.现金收入及时存入银行,特殊情况下,经主管领导审查批准方可坐支现金 D.指定专人定期核对银行账户,每月核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符 练习题 ABC会计师事务所接受X股份有限责任公司董事会委托,对X公司2003年6月30日与会计报表相关的内部控制的有效性进行审核。在审核过程中,A和B注册会计师在工作底稿中记载的有关X公司内部控制设计和运行的部分内容摘录如下: (1)为加强货币支付管理,货币资金支付审批实行分级管理办法;单笔付款金额在10万元以下的,由财务部经理审批;单笔付款金额在10万元以上、50万元以下的,由财务总监审核;单笔付款金额在50万元以上的,由总经理审批。 (2)为统一财务管理、提高会计核算水平,设置内部审计部,与财务部一并由财务总监分管。内部审计的主要职责是对公司内部控制的键全、有效、会计及相关信息的真实、合法、完整,资产的安全、完整,经营绩效以及经营合规性进行检查、监督和评价。 (3)为保证公司投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,投资业务分由不同部门或不同职员负责。其中:投资部的甲职员负责对外投资预算的编制;投资部门的乙职员负责对外投资项目的分析论证及评估;财务部负责对外投资业务的相关会计记录。 (4)在发出原材料过程中,仓库部门根据生产部门开出的领料单发出原材料。领料单必须列明所需原材料的数量和种类,以及领料部门的名称。领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式两联,仓库部门发出原材料后,其中一联连同原材料交还领部门,一联留仓库部门据以登记原材料明细账。 (5)为加强在建工程项目的管理,要求审批人根据工程

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