会议管理操作规范.pdfVIP

奇瑞地产有限公司规章 制度 级别：Ⅲ 签发: 褚昌俊 会议管理操作规范 录 一. 目的 二. 职责 三. 会议分类 四. 会议安排 五. 会议要求 六. 其他 出 自 综合管理部 编 号 2015-ZD-ZHGL-011 生效日期 2015-12-10 版 次 第三版 1. 目的 为进一步加强公司各部门间的沟通交流 ，更好的开展各项会议工作 ，缩短会议 时间，提高会议质量，特制订本规范。 2.职责 2.1综合管理部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督 ，负责会议室的安排 与相关设备的管理、维护。 2.2各部门负责根据会议通知的要求，安排好与会人员的工作，准时参加会议， 并准备好会议所要求的相关汇报材料。 2.3各参会人员负责安排好各自的工作 ，准时参加会议。 3.会议分类 3.1公司会议 ：主要包括公司经营管理委员会、战略研 会、周办公例会、公司 职工大会以及各种代表大会。 3.2专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销售分析会 及项目策划分析会等） ，经分管领导审批后 ，由主管部门负责组织召开。 3.3部门工作会 ：各部门内部工作会议，由各部门负责人决定召开并负责组织。 3.4上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外部 业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）等由公司受理安排，有关业务对口部门协 助做好会务工作。 4.会议安排 4.1例会的安排 避免会议过多或重复 ，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例 行规定的时间、地点、内容、组织召开(遇特殊情况可提前通知暂缓或取消)。例行 会议安排如下 ： 4.1.1办公例会 会议周期原则上 每周一 ，开会地点为公司会议室，时间 每周六的8 ：30 召开 ，各部门或子公司汇报本周工作总结与下周工作计划 ，重点关注需要公司领导 或相关部门协调解决的问题。 4.1.2公司经营管理委员会 每月最后一周的周二召开，由公司总经理负责召集、主持。经管会主要负责审 议公司重大决策事项及公司日常经营管理决策。 4.1.3公司员工大会 会议周期原则上 每半年一 ，具体时间和地点由综合管理部提前通知各部门， 涉及汇报的参会部门及领导需做好汇报资料的准备工作。 4.2其他会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管 领导批准后 ，报综合管理部备案。 4.3对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议 ，综合管理部可拒绝安排。 4.4对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议 ，综合管理部可建议安 排合并召开。 4.5各部门会期必须服从公司统一安排 ，各部门小会不应安排在公司例会同期召 开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 5.会议要求 5.1所有会议主持人、召集部门、与会人员都应分别做好有关准备工作 ，包括拟 好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落 实会场、备好投影仪、座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等。 5.2参会人员遵守会议时间 ，并提前到场 ，找到好座位 ，视需要做好签到工作， 不得无故迟到、早退 ，不得中途退会。凡不能参加会议或不能准时参加会议者 ，要 向主管领导请假 ，并报综合管理部备案 ，不请假又不按时到场者按考 制度迟到、 早退、旷工给予考核。 5.3会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置 ，不准在会场或有上级领 导出席的任何会议和正规场合接打手机。 5.4参