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GK-01-0/A 公开文件 生效日期：二0 一六年一月一日 认证申请指南 1 本指南旨在为准备申请本公司管理体系认证注册的所有组织提供帮助。 2 术语定义 为实施本指南，特别提出以下定义： 相关机构：是指与认证机构存在行政关系、资产关系、经济合同关系或其 他利益关系的组织。 UESUK ：英国URS 认证公司 URSCN ：优克斯认证公司，优克斯认证公司是英国URS 认证公司在中国的 唯一授权、认监委批准的第三方独立的认证机构。 3 申请步骤 3.1 申请时可向本公司索取认证申请的公开文件，并仔细阅读其内容，以便 了解申请有关事宜。本公司向所有申请组织提供如下公开文件及相关表格： (1) URSCN 简介，包括可开展认证业务的范围，以及获得资质批准和认可 的情况； (2) URSCN 的分支机构的名称、业务范围、地址等； (3) URSCN 的营业执照、国家认证认可监督管理委员会（CNCA ）批准书、 URSUK 在UKAS 和IATF 的认可证书及认可业务范围复印件； (4) URSUK 的认证证书样式； (5) 认证申请指南； (6) 组织和审核方的权利和义务； (7) 认证收费标准； （URSUK 文件） (8) 申诉、投诉和争议处理程序的规定； (9) 对批准、保持、扩大或缩小、暂停/恢复、撤销认证条件的规定；（URSUK 文件） (10) 认证标识使用及认证证书管理规定； （URSUK 文件） (11) 换发认证证书申请要求； 1/3 优克斯认证 （杭州）有限公司 GK-01-0/A 公开文件 生效日期：二0 一六年一月一日 (12) 关于审核人员廉洁自律规定的公开信； (13) 相关宣传材料； (14) 《管理体系认证申请表》。 3.2 填写《管理体系认证申请表》，并按要求提供认证所需资料（详见申请 表）。 3.3 本公司将对《管理体系认证申请表》及相关资料进行评审确认，决定是 否受理申请。若受理即与申请组织签定《管理体系认证认证合同书》。 4 ．注意事项 4.1 本公司的认证服务向所有申请人开放，不加任何限制条件和歧视。 4.2 为了确保认证的公正性，本公司最高管理层承诺，将严格按照认可规范 要求实施认证，避免因各种商业利益，而影响公正性。本公司不承接相关机构2 年内咨询过的组织的认证申请。 4.3 本公司认可范围见UKAS 、IATF 对URSUK 颁发的认可证书复印件。 4.4 已受理申请并签定认证合同或认证协议的申请组织，需在拟实施现场审 核前至少15 天，提交一套管理体系文件（本文件附件所要求提交的文件），并 保证进行了相应的内审和管理评审，且已建立的文件化管理体系运行时间不少 于三个月 （ISO/TS16949 不少于12 个月）。申请GB/T19001/ISO9001 初审的组 织需附加有关删减 （或不适用的条款、过程）和外包的说明性文件。 4.5 申请认证组织的活动应持续符合法律、法规的要求，本公司在认证的全 过程中一旦发现认证组织的活动与相关法律、法规要求的不符合或是潜在的不 符合时，将会及时把所有发现的不符合问题通知认证组织（口头或书面），并 视情况采取不予接受认证申请、推迟/不予认证注册、暂停认证证书使用、增加 不定期监督审核或再认证、撤销认证证书等措施。 4.6 申请认证组织应确保提交的申请材料与事实相符，本公司在认证的全过 程中一旦发现申请材料存在欺骗、隐瞒或弄虚作假的问题时，将视情况采取不 予接受认证申请、不予认证注册、暂停认证证书使用、撤销认证证书等措施。 5.保密承诺 本公司在受理组织的申请及在现场审核过程中，接触到的一切有关组织的 2/3 优克斯认证 （杭州）有限公司 GK-01-0/A 公开文件