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深圳市xx电子股份有限公司
合同决策和管理团队文件
xx合同决策和管理团队字【2009】003号 签发人(合同决策和管理团队主任):袁明
XX销售项目组任命文件
XX项目,市场意义重大,为了该项目目标实现,加强项目的计划、组织、协调、指挥和控制,经合同决策和管理团队研究决定,成立销售项目组, 并作如下任命:
姓名
工号
职能部门
项目组角色
项目领导组
XXX
XXXXXX
XXX
顾问
XXX
XXXXXX
XXX
指导
XXX
XXXXXX
XXX
项目总监
客户工作组
XXX
XXXXXX
XXX
组长
XXX
XXXXXX
XXX
客户经理
产品解决方案组
XXX
XXXXXX
XXX
组长
XXX
XXXXXX
XXX
投标经理
XXX
XXXXXX
XXX
产品行销经理
XXX
XXXXXX
XXX
营销经理
XXX
XXXXXX
XXX
配套产品采购经理
服务解决方案组
XXX
XXXXXX
XXX
组长
XXX
XXXXXX
XXX
交付PM
XXX
XXXXXX
XXX
服务营销经理
XXX
XXXXXX
XXX
分包采购经理
商务组
XXX
XXXXXX
XXX
组长
XXX
XXXXXX
XXX
商务经理
XXX
XXXXXX
XXX
财务经理
XXX
XXXXXX
XXX
融资经理
XXX
XXXXXX
XXX
供应链专员
项目支持组
XXX
XXXXXX
XXX
法律顾问
XXX
XXXXXX
XXX
各专业评审人
以上任命有效期截至 FORMTEXT 年 FORMTEXT 月 FORMTEXT 日。
备注:重大项目才任命领导组成员;以上任命人员均为项目组核心成员,任命时可根据项目需要,任命扩展组成员。比如涉及定制化开发项目,营销经理的扩展组成员可为研发人员;
项目组组织架构
组
组 长(项目总监)
副组长(兼项目简报输出责任人)
组 员(投标经理)
组 员(客户组组长)
组 员(产品解决方案组组长)
组 员(服务解决方案组组长)
组 员(商务组组长)
顾问
项目总监
核心组
客户组
产品解决方案组
项目支持组
商务组
服务解决方案组
客户经理
投标经理
产品行销经理
营销经理
配套产品采购经理
交付PM
服务营销经理
分包采购经理
商务经理
融资经理
财务经理
供应链专员
法务经理
各专业权签人
销售项目组组织结构
项目组工作职责
销售项目组是一个跨功能部门的组织,其主要目标是根据销售项目任务书的要求,保证项目目标达成,提升客户满意度。具体职责如下:
基于客户需求及需求变化,拟定项目销售策略
收集竞争对手信息,制定竞争策略
管理和执行合同交付端到端流程中立项阶段、投标阶段、合同签订阶段的关键活动,及时做出决策并完成阶段的活动和交付件,确保销售项目各个阶段顺利进行,为拿下项目提供阶段性保障
在合同决策和管理团队会议上定期汇报进展情况,并定期提交书面报告
通过参加交底会,保证售前、售后信息的有效传递
各成员工作职责
项目领导组
定期拜访客户高层
项目基准计划审批
项目实施重大变更审批
项目实施重大问题决策
项目总监
对合同交付项目总体负责,从宏观上对项目进行把握和监控
负责市场竞争分析,提出商务申请
负责客户高层客户关系建立,维系,对投标过程中重大问题和客户进行协调
对项目组的工作计划进行审核和监控
对销售项目组成员绩效进行评定
客户工作组
搜集项目背景信息,建立客户关系支撑平台
市场竞争分析,参与项目策略制定;市场竞争资料收集
维护当地运营商客户关系及当地政府关系
与客户进行联络,对项目组提出的问题联系客户进行澄清答复
协调各资源对项目运作进行有效支撑,协助投标经理总成投标书
负责反馈开标信息,并通知投标经理组织项目核心成员进行澄清答复和合同谈判
产品解决方案工作组
投标经理
阅读招标书,分析项目背景信息,组织投标项目组资源投入,组织进行项目的可行性分析,主要内容包括:商务可行性、产品技术可行性、分包和采购可行性、工程可行性等
负责组织制定整体投标策略和项目的总体方案,定期组织召开项目例会,汇总各小组出现的问题并讨论解决
参与最终投标的评审,组织项目组对项目风险进行分析评估,对主要风险进行合理规避;从整体上把握项目成本,为投标商务决策提供依据
负责组织并参与投标书、报价的总成和审核
负责组织项目问题澄清,并参与合同谈判等
对项目组成员在本项目中的表现做出考核评价
产品行销经理
阅读招标书,负责产品技术的可行性分析
负责参与制定项目的总体方案,并负责网络技术方案的制定
负责技术投标书制作
负责制作技术报价书
配合投标经理完成投标书总成;
负责参与项目的技术交流、技术澄清和技术谈判
营销经理
参与新产品的标前引导
负责参与在可销售产品版本清单范围之外的产品技术部分的答标:
负责产品
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