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* 盘存的种类 帐面盘存 每项出、入库的数量金额记录在帐面上加以统计计算,求出帐面上的库存额; 实地盘存 实际调查仓库的库存数,计算出库存额。 * 定期盘存作业 规定一定的期限如三个月、六个月进行一次盘存。这时,仓库、制程中所有的物料都要同时做盘存。 同时盘存,是把所有的物品一起盘存。这时,必须停止出入库、转移等物流活动。 为不影响正常的生产,应尽量利用假日加班做盘存。 * 一、制订盘存计划 同时盘存必须停止物的流动。因此关于何时盘存、作业量多大、盘存人员分工协作等,必须事先做好计划。 盘存计划执行时,就得依实际盘存情况做好盘存记录。原则上,盘存记录必须一个品目备一张。 * 呆料处理作业管理 物料管理部门应于每月初,依料库类别的原材料中最近六个月无异动(异动的依据以配料单及领料单为准),或异动数量未超过库存量30%的材料,列出“六个月无异动呆料明细表”,送交相关部门。 * 库存在财务活动中的位置 通常,资本的筹集属于负债部分,而资本的运用属于资产部分。在资产中,产品、在制品、材料等库存,是属于“盘存资产”,位于变现性高的流动资产中。 企业的经营活动是从筹集资本开始的。就是说从负债开始,无论何种负债都会发生资本费用,即所谓的利息。若费了老半天筹集到资本,竟以材料、在制品或产品的形态库存,而不加以运用,让资本费用(利息)不断发生,显然是违背了财务的“资本筹集和运用”的基本原则。 * 库存成本问题 库存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于企业,且库存费用占库存物品价值的20%~40%,故企业库存成本控制是十分重要的。库存决策的内容集中于运行方面,包括生产部署策略,如采用推式生产管理还是拉式生产管理;库存控制策略,如各库存点的最佳订货量、最佳订货点、安全库存水平的确定等。 * 库存相关成本 有三大类成本对库存决策起到决定性的重要作用,即采购成本、库存持有成本和缺货成本。这些成本之间互相冲突或存在悖反关系。要确定订购量补足某种产品的库存,就需要对其相关成本进行权衡。 总成本 库存持有成本 采购成本和缺货成本 0 0 总的相关成本 订购数量Q * ⒈采购成本 补货时采购商品的相关成本往往是决定再定货数量的重要经济因素。发出补货订单后,就会产生一系列与订单处理、准备、传输、操作、购买相关的成本。确切地说,采购成本可能包括不同定货批量下产品的价格或制造成本;生产的启动成本;订单经过财务、采购部门的处理成本;订单传输到供应地的成本;货物运输成本;在收货地点的所有物料搬运或商品加工成本。 * ⒉库存持有成本 库存持有成本是因一段时期内存储或持有商品而导致的,大致与所持有的平均库存量成正比。该成本可以分成四种: 空间成本:是因占用存储建筑内立体空间所支付的费用。 资金成本:指库存占用资金的成本。 库存服务成本:保险和税收。 库存风险成本:与产品变质、短少、破损或报废相关的费用。 * 制造方式与库存 供应商 制造商 分销商 零售商 用户 推式生产管理:集成度低、需求变化大、缓冲库存量高。 供应商 制造商 分销商 零售商 用户 拉式生产管理:集成度高、数据交换迅速、缓冲库存量低。 * 转移库存风险 拉式生产管理虽然 整体绩效表现出色,但对企业的要求较高,而推式生产管理相对较为容易实施。企业采取什么样的生产运行方式,与企业系统的基础管理水平有很大关系,切不可盲目模仿其他企业的成功做法。 然而我们在与供应商打交道的过程中,是可以逐步完善自己的供应商管理体系的,这就为我们企业依据自己的生产计划来保证物料供应提供了运行基础,也就是说,逐步将企业的库存风险向供应商方面转移是可行的。 * 生产企业存量管制 实施存量管制,是企业库存管理的一种基本有效的管理方法。 定期检讨库存周转率 物料库存时间越长,其周转率就越低,就会导致企业资金的积压及成本增加的双重损失。为此,必须运用各种方法控制物料周转率。 * A、材料库存周转率: B、在制品或制成品周转率: 上述A与B两式计算所得的周转率越高,则表示材料/产品库存越低,资金的运用越有效,通常对生产企业而言,可将其换算成周转次数,应为4次以上。 年耗用材料成本 期初与期末平均材料存货金额 周转率= 年销货成本 期初与期末平均存货金额 周转率= * C、材料周转天数: D、在制品或制成品存货周转天数: 上述C、D两式计算所得周转
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