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PAGE PAGE 1 印章使用管理办法 2014.11 第一章 总则 　 第一条 为维护协会各类印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，从协会运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，有效地维护协会利益，特制定本办法。 　　第二条 本制度所指印章，包括协会行政印章、协会法人代表印章、主席和秘书长私人印章、财务总监印章、协会财务专用印章、协会发票专用章、分支机构（分会、委员会、工作委员会、中心、院所等）印章。 第三条 本办法适用于协会各部门、各分支机构（分会、委员会、工作委员会、中心、院所等）的 公文、便函、授权委托书、介绍信、证明、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。 第四条 印章的使用，必须严格执行我协会印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。 第五条 协会行政印章、主席和秘书长私人印章由秘书处管理和使用；协会法人代表印章、协会财务专用印章、财务总监印章、协会发票专用章由协会财务部负责管理和使用；分支机构（分会、委员会、工作委员会、中心、院所等）印章由各分支机构保管。上述印章外的其他印章由协会主席和秘书长授权各相关部门管理和使用。 第二章 印章的适用范围 第六条 总协会印章的使用范围 （一）协会行政印章：使用于以协会名义上报行政机关的重要公函和文件，以协会名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件，以协会名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。 （二）协会法人代表印章：使用于由协会法定代表人签章的文件、合同、法人代表授权委托书、统计报表、财务支票汇票等。 （三）协会财务专用章：使用于协会（分支机构）财务部开具支票汇票及其他财务凭证等。 （四）主席和秘书长私人印章：使用于需主席和秘书长签字盖章的文件、公函等。 （五）财务总监印章：使用于协会对外报送财务相关资料性文件等。 （六）协会发票专用章：使用于协会对外开具发票等。 第七条 分支机构（分会、委员会、工作委员会、中心、院所等）印章适用于以分支机构（分会、委员会、工作委员会、中心、院所等）名义签发的一般日常业务文件、出具的证明等，禁止分支机构（分会、委员会、工作委员会、中心、院所等）对外签署一切合同、协议等有法律约束力的文件。 第三章 印章的刻制 第八条 总协会所有印章的刻制由协会秘书处统一办理。需刻章的部门应填写《联合国华人协会印章刻制申请表》（见附表1），报协会主席和秘书长批准后，由协会秘书处根据法律法规程序按具体规格要求统一刻制。 第九条 分支机构（分会、委员会、工作委员会、中心、院所等）印章的刻制根据法律法规相关要求向协会提出刻章申请，经协会主席和秘书长审批通过后方可按程序办理。 第十条 协会及分支机构（分会、委员会、工作委员会、中心、院所等）的其他任何部门和个人均不得私自刻制协会各类印章。 第十一条 新印章要做好交接和戳记，并由秘书处留样保存，以便备查。 第四章 印章的使用 第十二条 协会行政印章的使用规定 　　（一）以协会名义对外发出的 公文（如向政府机关提请的报告、协会理事会决议等重大文件）由经办人填写《协会行政印章用印申请单》，经分支机构或部门负责人签字、主席和秘书长批准后由秘书处对文件原稿用印。业务专用授权委托书由经办人填写《协会行政印章用印申请单》，经分支机构或部门负责人签字、分管领导批准后由秘书处用印，其他授权委托书由主席和秘书长批准后秘书处用印。 　　（二）对外签署的合同或协议，由经办人填写《协会行政印章用印申请单》，经协会主席和秘书长批准后秘书处对文件原稿用印。 （三）协会对外提交的各类业务报表（财务报表、统计报表），由申请人填写《协会行政印章用印申请单》，经申请人所在分支机构或部门负责人审核签字，报分管领导或协会主席和秘书长审批签字后由秘书处用印。 （四）协会开具的便函（例如：放行条）、证明（例如：在职员工证明、收入证明）、需要协会资质材料复印件加盖公章的，由申请人填写用印登记本，经申请人的分支机构或部门负责人审批签字后由秘书处用印；员工离职手续办理中需用协会行政印章的文本，由人力资源部人事专员填写用印登记本，经人力资源部负责人审批签字后由秘书处用印。 （五）使用主席和秘书长私人印章的，由秘书处自制用章登记表，经申请人所在分支机构或部门负责人审核签字后、由秘书处负责人审批使用。 （六）财务人员依日程工作权限及常规工作内容使用协会财务专用印章、法人代表印章、财务总监印章的，由财务部自制用章登记表经财务负责人审批后使用。 （八）上述未规定事项的印章使用审批程序，至少由申请用章分支机构或部门负责人审批，秘书处根据实际情况审核申报后方可用印。 （九）需要用