职能部门岗位职工.docVIP

PAGE PAGE 12 滕州市职教中心 职能部门（岗位）职责 行政教学系统 一、办公室 职责范围 一、在分管校长的领导下，负责全校性的党政工作计划、总结及向上级的呈文起草工作。 二、负责校长办公会议、党总支会议、党政联席会议议题的汇总及形成会议纪要。 三、负责校内协调和学校重大工作部署的督办工作，组织教职工集体会议。 四、负责对外联络及接待工作。 五、负责机要保密工作，做好文件传阅和保管，执行保密工作制度，防止泄密漏密。 六、负责档案室的建设、管理和利用。 七、做好校内各类印章的审查、刻制和学校、校长印章的保管使用。 八、负责学校文件的统一编号、行文格式、文字把关、打印发送工作。 九、负责学校宣传信息工作，管理学校网络、校报、校刊。 十、负责学校组织、人事和计划生育等工作。 十一、负责学校的财务管理和后勤保障工作。 十二、做好学校领导交办的其他工作。 主任岗位职责 一、主持办公室全面工作。 二、负责上级来文来电的传阅、拟办工作；组织起草学校有关文件、材料。 三、协助组织校长办公会、党总支会议、专题会及全校性会议，审核会议纪要。 四、组织协调需由多个部门办理的综合性工作，督查各部门对校党政会议形成的决定、决议及重要工作部署的落实和执行情况。 五、组织、协调全校重大活动和重要接待任务。 六、负责公章的管理与使用，负责计划生育、机要保密、信息统计、档案管理、车辆管理、年鉴编撰等工作。 七、做好学校领导交办的其他工作。 副主任岗位职责 一、协助主任完成办公室职责范围内的各项工作，并具体负责所分管的工作。 二、做好学校领导和主任交办的其他工作。 干事（组织人事）岗位职责 一、管理教职工的组织人事档案材料，办理教职工的档案借阅及转递手续。 二、办理教职工工资的晋级、变动报批工作。 三、做好教职工绩效考核和绩效奖励工作。 四、做好学校组织人事方面的统计报表工作。 五、做好领导交办的其他工作。 干事（行政）岗位职责 一、负责学校综合信息的统计上报。 二、协助做好学校活动的组织、落实及对外联络。 三、负责办公室工作人员考勤、值班安排等工作。 四、负责上级机要文电的接收、登记、报批和分转。 五、负责办公室电话的接听、登记和汇报。 六、负责学校各类工作会议的通知。 七、做好领导交办的其他工作。 干事（文秘）岗位职责 一、负责草拟学校文件、领导讲话、年鉴、大事记等材料。 二、负责机要文件的管理、传阅。 三、负责办公室工作例会的记录。 四、协助做好领导交办的督办工作。 五、做好领导交办的其他工作。 干事（信息宣传）岗位职责 一、负责信息中心的管理、建设与使用和学校网站的建设。 二、负责校刊校报的编辑和宣传工作，加强校园精神文明建设。 三、及时向上级主管部门、新闻单位及网站提供学校宣传报道材料。 四、做好领导交办的其他工作。 干事（财务）岗位职责 一、制定学校财务制度，编制学校财务预决算，撰写财务报表说明及财务状况分析。 二、做好年度经费预、决算和季度用款计划的统筹安排，合理使用资金，拟订经费分配方案。 三、负责核算和管理各项业务收入，做好开源节流、增收节支工作。 四、负责与上级财务部门的对接工作，按照国家会计制度的规定，及时记账、算账、报账，日清月结。 五、负责财务会计档案资料管理和保密工作； 六、做好领导交办的其他工作。 干事（总务）岗位职责 一、做好学校物资、资产、设施的安全管理和报修工作。 二、做好物资物品需求统计和配发工作。 三、负责报刊杂志的征订、分配工作。 四、做好领导交办的其他工作。 干事（计生）岗位职责 一、负责国家计划生育政策宣传和教职工婚姻状况统计。 二、负责办理生育证审批手续。 三、负责独生子女各种政策性补助的审核、发放。 四、负责计划生育帐、卡、表、册等资料的收集、整理、归档工作。 五、做好领导交办的其他工作。 干事（档案）岗位职责 一、认真执行《档案法》、《保密法》等相关规定，做好档案和保密工作。 二、负责收集、汇总学校文件资料及上级文件，督促检查各部门的档案整理，做好档案资料的整理、立卷和归档工作。 三、准确及时地为领导决策和教学提供所需档案资料。 四、做好档案室的建设规划和总结工作，按要求做好档案数据库的建设、管理和维护。 五、做好领导交办的其他工作。 干事（文印）岗位职责 一、负责有关文件材料的印刷工作。 二、负责文印室设备物品的保管维护工作。 三、做好领导交办的其他工作。 二、教务处 职责范围 一、在分管校长的领导下，具体负责学校的教务、教学、科研、质量管理、项目建设等工作。 二、教务教学：制定教学方面的规章制度、方案、教学计划、教学大纲、科研工作计划，并组织实施；负责排课、调课和教学调度工作；组织、指导各专业部编制教学实施计划，组织落实教学任务；负责学生各类考试的组织和安排；负责各专业部教师课时工作量的汇