时间管理相关.pptVIP

欢迎参加培训的朋友们 时间管理 测试 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地 给自己评分。计分方式为：选择“从不”为分，选择 “有时”记分，选择“经常”记分，选择“总是”记分。、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。、我尽量一次性处理完毕每份文件。 、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 结论 －分：你自己没有时间规划，总是让别 　　　　人牵着鼻子走。 －分：你试图掌握自己的时间，却不 　　　　能持之以恒。 －分：你的时间管理状况良好。 －分：你是值得学习的时间管理典范。 通过时间管理的学习，想得到 什么？ 课程目标 了解有效时间管理概念 找到浪费时间因素 学习有效时间管理的原则 学习有效时间管理方法 课程内容 第一章　时间管理概述 第二章　浪费时间的原因 第三章　时间管理的原则 第四章　时间管理的方法 第五章　时间管理总结 高效能人士的时间管理 第一章　时间管理概述 时间的特点 时间不容变更 时间不可储存 时间不可增加 时间不可转让 时间匀速地消逝，一去不复返 “逝者如斯夫，不舍昼夜” ————《论语》 时间 时间是无偿的财富，每一个人都有同等的 份额 时间无可代替，是最宝贵的财富 因为时间就是生命 时间的基本要素是事件，过去、 现在、将来的事件 时间的分配 个人发展时间 工作时间 家庭时间 休闲时间 ．．．．．． 时间的划分 大块时间 零碎时间 首要时间 弹性时间 固定时间 安静时间 交通时间 ．．．．．． ■概念 —— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“管理者自我的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ——关键是对事件的控制 什么是时间管理 时间管理的原因 有效的时间管理帮助完成人生目标，提高个人生活品质 管理你的时间就是管理你的生活 管理你的时间就是管理你的生命 四代时间管理理论 第一代时间管理备忘录型 第二代时间管理事先规划安排行程 第三代时间管理规划定优先顺序 操之在我 第四代时间管理以原则为中心 以良知为导向 创造高品质生活 有障碍时间管理的四种观念 视时间为主宰：太快 视时间为敌人：太慢 视时间为神秘物：不可了解，听天由命 视时间为奴隶：强行安排，违反规律 高效能人士的时间管理 第二章　浪费时间的因素 时间管理现状分析 打电话给许久没联系的朋友，常说的一句话是什么？ 为何忙乱？ 要抛弃的三个字 忙 盲 茫 浪费时间的因素一 缺乏人生目标 没有优先观念 不善做计划 电话打扰 不速之客 权责混淆 沟通不力 会议低效 浪费时间的因素二 工作搁置 无效授权 用人不当 危机应付不力 贪求过多 事必躬亲 桌面杂乱无章 浪费时间的因素三 文件复杂 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 高效能人士的时间管理 第三章　时间管理的原则 你的人生愿景是什么 十年最想做的事 二年最想做的事 五个月最想做的事 一个月最想做的事 在未来一年内，你会主动安排这些事吗？ 人生愿景——价值观 健康　　　 家庭 友谊 爱情 工作 个人发展 金钱 兴趣 原则一　设定人生目标 一、目标设定的意义 明确人生方向 克服懒惰心态 专心致志 产生热情 区别轻重缓急 二、目标设定的原则 ———具体的 ——可衡量的 ——可达成的 ———现实的 ———有时限的 三、目标的搜寻 勾勒出人生愿景 依据时间标准区分愿望目标 目标的拟推 目标清单的开列 四、设定目标的步骤 开列—— 好处—— 障碍—— 支持—— 咨讯—— 行动—— 期限—— 五、达成目标的条件 拥有强烈的欲望 坚定自己的信念 明确具体的写下来 如果有目标，就找足够理由来思考它 你真的想达到这个目标吗？ 原则二　帕雷托原则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只 占少数，而不重要的因子则占多数，因此 只要能控制具有重要性的少数因子即能控 制全局。 ８０／２０法则 的销售额来自于的客户 的电视时间用来收看你最喜欢的电视节目 的阅读时间用在的报刊和杂志上 的外餐在你最喜欢的餐馆中进行的 的请假是的员工请的 …… 不遵循原则的误区 面面俱到 – 都想做好 完全主义