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档案副高级专业技术职务任职资格业务评价考试
《档案高级管理实务与案例分析》考试大纲
( 年 月修订)
2019 4
一、考试目的
遵循突出能力考核的原则,重点考核申报人员对档案事业发
展理念和思路、国内外档案工作发展动态的掌握水平,以及运用档
案理论知识、政策法规、标准规范和实践经验,分析解决档案工作
实际问题的综合能力。
二、考试的主要内容和基本要求
(一)文件与档案管理
1.全面掌握文书处理、归档工作的方法和要求,能根据不同单
位的特点,制订切实可行的文书处理、归档工作方案,或针对具体
的文书处理、归档工作方案进行评估分析、提出改进建议。
2.掌握科技文件的形成规律,熟悉产品、科研、基建、设备等不
同项目科技文件管理的要求和规范,能够对具体的项目科技文件
管理方案和措施进行分析评估,提出问题和建议。
3.熟悉档案分类、组卷、组件、排列、编号等档案整理方法和要
求,准确把握其不同特点和对各类档案的适用性,并能据此提出符
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合机关、企事业单位实际的档案整理方案。
4.准确把握新形势下的社会档案需求和档案资源建设的要
求,熟悉档案收集的方法和渠道,科学确定不同档案室和档案馆的
收集范围、收集策略,从馆藏结构优化的角度对档案馆进馆名册和
方案提出评估意见。
5.掌握立档单位变化对全宗划分的影响的相关原则,能根据
机构改革和调整的实际情况,对全宗的划分和档案的归属流向做
出正确合理的判断。
6.全面掌握档案鉴定的内容、原则和方法,熟悉文书档案、科
技档案、会计档案、人事档案、特殊载体档案等的保管期限划分标
准,能对具体的档案材料进行全面的价值分析,确定正确的保管期
限。
7.熟悉档案保管的基本要求,掌握库房管理、应急处置、全宗
卷管理的方法和要求,能结合实际制订档案保管和保护方案,独立
解决档案技术保护中的业务问题。
8.熟悉档案著录项目和规则,掌握案卷文件目录、分类目录、
主题目录、专题目录、人名目录等常用检索工具的功能和编制方
法,根据特定需要,提出具体的检索工具体系建设方案。
9.掌握档案登记的形式和方法,熟悉档案统计的步骤与方法,
能够围绕档案实体统计和档案利用统计,规范设计档案统计指标
和表式,组织实施统计,并能写出较高质量的档案统计分析报告。
(二)档案信息资源的开发利用
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1.熟悉档案馆的基本功能和拓展功能,对档案馆功能建设有
一定研究,能够就档案馆功能建设的方向、重点和可行路径等提出
建设性意见。
2.熟悉档案借阅、档案开放、档案公布、编研、展览的基本内
容、功能作用和相互关系,根据不同的情况,采取适合的档案信息
资源开发利用方式。
3.熟悉档案编研的步骤与要求,掌握档案文献汇编、大事记、
组织沿革、专题概要、会议简介、基础数字汇集、年鉴等常用档案编
研材料的编写方法,能制订编纂大纲和主持完成编写工作。
4.熟悉档案展览的筹办程序和要求,能根据特定的展览主题
和要求,选择适合的展览形式,撰写展览大纲,指导布展工作和展
览管理服务。
(三)电子文件归档和电子档案管理
1.掌握电子文件、电子档案的概念,熟悉电子文件的特点、构
成和种类,掌握电子文件归档与电子档案管理应遵循的基本原则
和基本要求,熟悉电子文件归档与电子档案管理的制度和标准,能
结合实际,提出电子文件归档与电子档案管理规划或方案,或对规
划、方案进行评估,提出改进意见。
2.熟悉电子文件归档的流程和要求,重点掌握电子文件元数
据归档范围、归档数据规范和“四性”检测的要求,能结合实际,提
出某一单位或某类电子文件归档工作方案,或对相关案例进行科
学性评估,提出改进意见。
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