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浅析无现金结算方式对高校财务管理的影响 摘要：本文通过阐述高校现金结算方式的种种弊端，以及无现金结 算的优点。论证了结算方式从现金结算过渡到无现金结算的必要性。结算 方式的变革，决定了高校财务管理的变革。本文列举了一系列财务管理机 构在这种形势下所采取的措施。希望文章能够对读者提供一些理论上的借 鉴。 关键词：无现金结算；高校财务管理；高效率结算 中图分类号:G647.5文献识别码：A文章编号：1001-828X (2016) 030-000-01 最初，高校普遍采取现金结算的传统结算方法。但随着新的无现金结 算方式出现，传统结算方式的种种弊端逐渐浮出水面。而无现金结算作为 一种新时代的结算方式，其高效便捷的优点逐渐被高校财务机构所接受。 于是完善和优化高校财务管理机构，使其能够更好地适应新的结算方式， 成为高校所面对的一项新的任务［1］。 一、传统结算方式的弊端 现金结算效率低下 随着经济的飞速发展。高校内部经济活动也越来越频繁。除了交学费， 图书馆、食堂、小卖部，浴池，都是学生直接进行消费的地点。现金结算 步骤繁琐，基本包括掏钱、递钱，找零，数钱等多个环节。而高校人数众 多，往往进行一个简单的消费都需要进行排队。这就大大增加了结算的难 度。更有甚者，食堂打饭买饭票出现了拥挤踩踏事件。 （二） 耗费大量人力物力 以往，高校财务机构每到新生开学之际都会过手大量的现金。少则几 百万，多则上千万。如此庇大数目的现金，必然导致财务部门工作量的增 多。光是保管，就需要巨大的的空间，和大量安全的保险工具。甚至非增 加人手不能解决。于是又招募大批财务管理人员，下设一批财务机构。由 此耗费了大量的人力物力。 （三） 现金结算导致腐败现象发生 俗话说“人为财死，鸟为食亡”。成分复杂的人接触越多数额的现金， 所造成贪污现象的概率就越大。高校贪污的例子已经数见不鲜。著名学府 武汉大学财务工作人员陈昭方，利用职权贪污了大批现金，最终导致身败 名裂，其事件如今已经被媒体曝光。据有关部门调查，陈昭方的落马，并 不足偶然。近年来伞国各地大学频频爆出贪污腐败案件。 （四） 现金结算风险较高 大量的现金不易保管，且容易吸引犯罪分子的目光。高校盗窃案件矛 头直指现金结算的弊端。多年前，高校经常出现这样的案例：一学生将高 额学费带到学校，但是还没等着交到学校财务机构，就在宿舍被不法分子 所盗窃［2］。前两年也有一个类似案例。一伙不法分子趁新生开学之际， 在高校门口设立了一个收费摊位。摊位挂着一个牌子写着：此处收学费。 新生纷纷掏出现金，却不料落入了骗子的陷阱。 二、无现金结算方式的优点 （一）无现金结算方式效率高 当今校园缴学费普遍使用网上银行，学生只需让家长把学费充进自己 银行卡里，这样学校就能够快捷方便的把学费划走了。如此一来，既避免 了学生去排队缴学费的繁琐，又大大降低了缴学费过程中的风险。在学校 吃饭、买零食普遍推行“校园一卡通”。只要在一卡通里面冲上钱，无论 买什么东西都可以直接刷卡。这样就避免了学生在交易过程屮数钱、找零 等繁琐步骤。 （二） 让财务部门更加省工省时 无现金结算大大减少了现金保管的繁琐程序和安检力度，从而解放了 大量的人力物力，为高校节约了一部分资金［3］。 （三） 减少贪污，杜绝腐败现象 高校无现金结算方式，因为相关人员接触现金的机会没有了，就自然 降低了对现金贪污的概率。在一定程度上杜绝了贪污腐败现象的发生。 （四） 降低资金管理和交易？程屮的风险 现金在来回流通中容易被盗，而银行卡却难以被别人刷走钱财。使用 网银结算学费的方式大大降低了学生钱财被盗的风险。 三、无现金结算的弊端 通过综合比较，高校无现金结算方式确实优越于现金结算方式。但是 其自身也有一定的弊端。无现金结算方式过度依赖智能化的电子设备，其 设备一旦出现程序错误就会导致无法结算，从而影响正常消费。比如一学 生，使用校园网银卡对一卡通进行充值，其充值智能机一直显示“本地关 系不符，无法进行充值”。该同学一直不明白什么意思。于是又重新修改 了一下银行账户信息，一卡通信息等等。但是充值智能机依旧不能正常使 用。而其他同学的卡却能够用同样的方法正常使用。该同学找到了学校财 务部，财务部对该卡进行手动充值。但是却无法解释该同学为何无法自己 充值这一现象［4］。这归根结底就是充值机系统不完善所导致。甚至还有 高校出现网银，一卡通等被黑客攻击的恶劣事件。 四、 新形势下高校财务管理部门应该承担的重耍任务 （一） 积极推行无现金结算的政策 大力宣传无现金结算的优点，鼓励高校师生使用一卡通。对学校传统 的消费点进行整改，并统一安装刷卡设备。 （二） 优化升级用于结算的电子设备 用于结算的电子设备，其性能优良决定了无现金结算的效率和安全。 高校财务管理部门一定要做好这一块的优化升级。