零起点excel培训教案第4课-公开课件.pptVIP

1.使用突出显示单元格规则 如果要突出显示单元格中的一些数据，如大于某个值的数据、小于某个值的数据、等于某个值的数据等，可以使用突出显示单元格规则来定义单元格的条件格式。 2.使用数据条度量数据 数据条可以查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值，数据条越长，表示值越高；数据条越短，表示值越低。在分析大量数据的较高值和较低值时，数据条尤其有用。 3.使用图标集设置条件格式 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按大小将数据分为3～5个类别。每个图标代表一个数据范围。 4.3.2 典型案例——为“学生成绩统计表”设置条件格式 案例目标 本案例将在“学生成绩统计表”中根据各种条件格式，练习利用多种规则设置数据的格式，以更好地区分数据。 4.3.2 典型案例——为“学生成绩统计表”设置条件格式 制作思路 （1）使用突出显示单元格规则，设置语文、数学和英语成绩低于“60”分的条件格式。 （2）使用数据条度量学生的政治成绩。 （3）使用图标集设置学生的历史成绩。 4.3.2 典型案例——为“学生成绩统计表”设置条件格式 案例小结 本案例使用了Excel 2007新增的条件格式来设置表格中的一些特定数据，在日常处理表格的过程中，使用条件格式能够很快地解决诸如“每月销售额超过80 000的员工有哪些”等实际问题。 4.4 上机练习 4.4.1 设置“学员登记表”格式 4.4.2 设置“超市销售记录表”的条件格式 4.4.1 设置“学员登记表”格式 本次练习将对“学员登记表”工作表的单元格格式进行设置，设置完成后的效果如右图所示。 4.4.1 设置“学员登记表”格式 制作思路： 设置表名称的格式为“华文细黑、22号”，表头字段的字体格式为“华文中宋、13号”，填充颜色为“红色，淡色40%”。 设置表格内容为两种格式。奇数列单元格区域为“华文细黑、12号、黑色”，填充颜色为“白色，深色15%”和“白色，深色5%”在垂直方向上的填充效果；偶数列单元格区域为“灰色”，文字颜色更换为“白色”。 设置除表名所在单元格以外的表格区域的边框，外边框为双线样式，内边框为虚线样式。 4.4.2 设置“超市销售记录表”的条件格式 本次练习将对“超市销售记录表”工作表套用单元格格式，然后设置单元格的条件格式，设置后的效果如右图所示。 4.4.2 设置“超市销售记录表”的条件格式 制作思路： 为表名所在单元格创建并应用样式，将样式命名为“表名样式”。设置其字体格式为“方正粗倩简体、16号、垂直居中对齐、橙色边框、绿色底纹填充”。 为表头字段所在单元格应用【强调文字颜色5】主题单元格样式。 在单元格中通过条件格式设置销售额大于1000的单元格。 在单元格中通过条件格式设置销售量在300～500之间的数据。 谢谢！ Excel 2007 表格制作培训教程 第4课 表格与数据的格式化 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 设置单元格的格式 使用样式 使用条件格式 具体要求 熟悉设置单元格中数据的字体格式的方法 熟悉设置单元格中数据的对齐方式的方法 熟悉设置单元格的边框和填充底纹的方法 掌握套用单元格样式的方法 了解创建并应用单元格样式的方法 掌握套用表格格式的方法 掌握使用条件格式设置数据的多种方法 本课导读 表格的格式化是对数据的一种优化操作，它可以使版面更美观、数据更清晰。 常见的格式化操作包括设置单元格中数据的字体格式和对齐方式、设置单元格边框等；更高级的还有直接套用内置的单元格样式和表格格式，并且用条件格式来区分单元格数据。 4.1 使用夹点编辑功能修改图形 4.1.1 知识讲解 4.1.2 典型案例——设置“产品销售预算表”中的单元格格式 4.1.1 知识讲解 设置单元格格式包括设置字体格式、对齐方式、边框、填充底纹等操作；此外，本小节还将介绍两种设置格式的快速方法。 4.1.1 知识讲解 1.设置字体格式 2.设置对齐方式 3.设置边框 4.设置填充底纹 5.通过浮动工具栏设置单元格格式 6.使用格式刷复制格式 1.设置字体格式 字体格式主要通过【字体】组进行设置，此外还可以通过Excel 2007新增的浮动工具栏进行设置，分别如右图所示。 【字体】组 【字体】组 【字体】组 2.设置对齐方式 Excel单元格中的文本默认为左对齐，数字默认为右对齐。设置对齐方式可以通过选择【开始】→【对齐方式】组，然后单击不同的按钮即可。 3.设置边框 Excel 2007中的单元格是为了方便存放数据而设计的，并不会打印出来。如要将其打印出来，就需要为单元格设置边框样式。可以通过选择【开始】→【字体】组，单击【边框】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中