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行政部 行政部经理岗位说明书 岗位名称 行政部经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政中心副总经理 职 系 管理 直接下级 行政文员、总务、车管 所辖人员数量 32 岗位分析日期 2008/06/30 本职职责扼要阐述： 全面主持本部门工作，负责集团行政管理、安全管理、后勤管理、财产管理；负责推动公司企业文化建设、精 神文明建设 职责与工作任务： 职责表述： 制度建设 职 负责建立本部门管理制度，并确保本部门制度得到有效实施 责 工作 一 负责组织各部门建立、修订规章制度，实施、审核并协助各部门推行制度建设工作 任务 负责公司所有规章制度的发布，存档，更新 职责表述：安全管理 职 组织建立和完善安全管理各项制度 责 工作 二 负责公司各项安全工作的组织、计划、实施、检查。 任务 强化保安队伍的建设和管理 职责表述： 文化建设 职 责 工作 组织推动公司企业文化建设，落实庆典、大型会议及文体教育活动 三 任务 建立顺畅信息沟通渠道，组织安排行政会议。 职责表述： 行政后勤工作 负责对外接待工作 职 负责办公、劳保品的采购、储存与领用管理 责 工作 四 负责集团公司公共设施、设备的使用、维护和报修管理， 任务 组织公司垃圾的处理外运工作 负责公司食堂、宿舍、消防安全的管理 职责表述：部门管理 负责本部门各职能岗位的培训工作，培养本岗位储备人员 职 责 工作 负责本部门各职能岗位的监督、指导和沟通协调 五 任务 负责本部门与其他部门的沟通协调 负责组织本部门配合其他部门相关的工作推动 职责表述：其它事项 职 责 工作 六 及时完成领导交办的各项任务 任务 工作权限： 对集团公司经营目标及重大投资决策的建议权 本部门下属人员的人事任免权（部门经理责任制） 对本部门人员考核奖惩权 本部门相关费用的审核权 相关制度的审核权 集团公司行政管理工作方面的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 与各部门经理及高管层协调沟通 外部协调关系 与市、区各级政府相关部门、相关行业机构、新闻媒体、社会机构的沟通、协调关系 基本任职资格要求： 教育水平 大专以上学历 专 业 企业管理或工商管理专业 培训要求 安全管理、企业文化建设、公文写作。 所需经验 具备 3年以上大中型企业单位行政、管理、人力资源等中层职务管理经验 知 识 具备安全管理、企业文化建设、公文写作等专业知识，了解 ISO质量管理体系基本常识 能力要求 具备较强的策划、管理、领导能力、人际关系沟通能力和执行力 其它： 使用工具设备 办公通用设备 工作环境 公用办公空间 工作时间特征 在公司制度规定时间内工作，周日有时需要加班 劳动特征 脑力劳动 工作记录文档 （周、月、年）工作计划与工作总结。 备注： 保安班长 岗位说明书 岗位名称 保安班长 岗位编号