第4章 Excel 2007电子表格.ppt

“单元格格式”对话框启动方法： 方法一：在所选单元格的右键快捷菜单中单击【设置单元格格式】命令。 方法二：在窗口功能区的【开始】选项【单元格】组中，单击【格式】按钮，在打开的下拉列表中单击【设置单元格格式】命令。 方法三：单击字体、对齐方式和数字组中右下角的【对话框启动器】按钮打开该对话框。 常用单元格格式设置 设置数字格式 设置数据对齐方式 设置单元格字体 设置边框 设置单元格的填充效果 调整列宽、行高 条件格式 格式的复制和删除 （1）格式复制 格式复制一般使用【开始】选项卡中的【编辑】组的【格式刷按钮】。 （2）格式删除 选中要删除格式的单元格区域，利用【开始】选项卡【编辑】组中的【清除】按钮 下拉列表中的相应命令。 4.4 数据的图表化 图表更能表示出数据之间的相互联系，可以直观地呈现数据。 当工作表中的数据源发生变化时，图表中相应的部分会自动更新。 当基于工作表选定区域建立图表时，Excel将选定的工作表的值当作数据点在图表上显示。数据点可以用线条、条形、柱形、切片、点及其他形状表示。 4.4.1 创建图表 创建图表的步骤： 步骤一：先选定创建图表的数据区域。 选定的数据区域可以连续,也可以不连续；选择的单元格区域必须包括列标题（高数、计算机）和行标题（姓名）所在单元格。 步骤二：在功能区的【插入】选项卡【图表】组中，单击【柱形图】按钮（可以根据需要选择另一种图表类型），在下拉列表中单击【二维柱形图】列表中的第一个柱形图，即【簇状柱形图】按钮。 将指针放在任何图表类型上时，将显示图表类型名称、类型说明以及有关何时使用该图表类型的相关信息。 切换行列 通过功能区【设计】选项卡【数据】组中的【切换行/列】按钮改变图表的显示。 4.4.2 图表的编辑 每个图表都是由多个元素组成。 [图表工具]区 要对图表进行编辑，首先选中该图表，此时功能区上将显示【图表工具】区，其中包括【设计】、【布局】和【格式】选项卡 这些选项卡包含了处理图表所需的命令按钮。在图表外部单击，可取消图表的选择，此时【图表工具】区也会随即消失。 1. 图表中数据的编辑 （1）删除数据系列 选定要删除的数据系列，按Del键即可。 （2）向图表添加数据系列 方法1：首先选定要加入图表的数据系列范围，然后复制到剪贴板，再在图表上用“Ctrl+V”粘贴数据即可。 方法2： 激活图表，在功能区的【设计】选项卡【数据】组中，单击【选择数据】按钮，在打开的“选择数据源”对话框 中进行设置。 1. 图表中数据的编辑 （3）数据系列次序的调整 按前述方法打开“选择数据源”对话框，在系列列表框中，选中要改变次序的系列名称，再单击【上移】”或【下移】按钮调整位置，单击【确定】即可。 2. 图表中文字的编辑 图表中所有的文字都可以像其他文字一样编辑，可以通过功能区的【开始】选项卡【字体】组中的命令对字体进行设置。 3. 图表布局的设置 利用【图表工具】区的【布局】选项卡上的命令按钮可以进行图表布局的设置。常设置如下图表对象： （1）标题 （2）图例 （3）网格线 （4）调整坐标轴 4. 图表的移动、复制、缩放和删除 嵌入图转换成独立图表，或者将独立图表转换成嵌入式图表的方法： （1）选中图表后单击【设计】选项卡，单击【位置】组中的【移动图表】按钮，在弹出的“移动图表”对话框中选择需要的位置。 （2）通过“复制”、“剪切”和“粘贴”命令对图表在同一工作表或不同工作表间的移动、复制。 4.5 Excel 2007数据管理 4.5.1 数据排序 4.5.2 数据筛选 4.5.3 分类汇总 4.5.1 数据排序 排序是根据某个特征值，按一定顺序排列数据。 对数据进行排序不但便于查找所需数据，还可以快速组织数据。 1. 按一列排序 单击该列中的任意单元格后，利用【开始】选项卡【编辑】组中的【排序和筛选】下拉列表中的相应命令。或者单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【升序（降序）】按钮。 2. 按多列排序 按多列排序时区分主要关键字和次要关键字。 在【数据】选项卡【排序和筛选】组中单击【排序】按钮，打开“排序”对话框，然后设置主要关键字，单击【添加条件】按钮，可以添加其它排序条件，此时排序关键字为次要关键字。可以根据需要设置更多的排序条件。 3. 按自定义序列排序 在“排序”对话框的【次序】下拉框中单击【自定义序列】，打开 “自定义序列”对话框。 在【自定义序列】列表框中添加自定义序列。 4.5.2 数据筛选 Excel数据筛选是指仅显示那些满足指定条件的数据行，隐藏其它行。可以按单列或多个列进行筛选。筛选器是累加的，每次筛选都是基于当前的筛选结果，从而进一步减少了数据的子集。Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方法。 1. 简单自动筛选 选中数据区的任意单