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福建省惠泉啤酒集团股份有限公司
营销公司
市场管理体系
目录
TOC \o 1-3 \h \z 一、广告宣传管理 3
1.关于广告计划和审批 3
2.关于广告策划与设计,校对 6
3.关于制作与投放发布 6
4.关于合同签署 7
5.关于执行监控 7
6.关于信息收集,归档,保密 8
7.关于费用报销 8
二、促销活动管理 9
1. 促销活动概述 9
2. 促销活动的策划及执行 10
3 消费者促销 10
4 客户促销 12
5 促销活动的评估 13
6 促销计划参考 14
7. 促销活动方案审批 15
8. 促销活动执行管理 17
9. 促销项目审批 19
10.买场赞助申请 20
11. 促销活动方案编写指引(例) 22
12. 促销活动跟进 24
促销活动跟进周报表 24
三、促销品管理 25
1. 助销品、促销礼品、宣传品制作 25
2. 助销品、促销礼品、宣传品的发放 25
3. 种类 25
4. 助销品,促销礼品,宣传品的管理 26
5. 促销品设计制作流程 27
6.促销品申请及领用流程 28
7.惠泉啤酒办事处促销用品领用申请表 29
8. 惠泉啤酒办事处物品发放记录表 30
9. 办事处 月促销用品发放及评估表 32
四、促销人员管理 33
1.促销人员招聘 33
2.促销人员培训 33
3.促销人员日常管理 34
4.促销人员工资发放 34
5.促销人员辞职离职 34
6.促销人员监察管理 35
附件:1.促销员管理细则 36
附件:2.促销员管理报表 38
五.促销推广费用管理程序 49
2.促销推广费用报销要求 50
3.费用代垫管理 53
一、广告宣传管理
1.关于广告计划和审批
公司所有的媒体广告业务由惠泉市场部管理。市场部广告媒介经理专项负责广告业务的计划、审批、执行和控制;惠泉市场部根据广告媒介经理制定的广告计划,实施对电视媒体和户外媒体的购买、发布协调工作,同时市场部负责对广告的设计制作以及发布执行过程中的审核和费用报销。
所制定广告计划由惠泉市场部经理向营销公司经理及其下属各营销职能部门主管进行内部说明,经讨论批准后付诸实施,市场部定期向营销公司经理报告广告执行情况。
广告计划
市场部根据市场发展状况及公司业务需要,依据对客观市场的调查分析制定年度全国性广告计划及预算并进行时间性、地区性分解。
广告时间计划分为中期和长期计划两种,中期计划为一至三个月,长期计划为全年整体计划。
广告地区性计划主要为按地区制定广告费用预算计划,制定依据为:
一般性:
根据地区目标按一定比例进行投放。
特殊性:
根据地区市场级别;
根据地区市场地位;
根据地区市场进入状况;
根据地区市场竞争状况;
根据突发事件的影响状况。
广告地区性计划由广告媒介经理与各地策划经理及办事处主任以及大区销售总监进行讨论后交由市场部经理及营销公司经理审批
当外部市场环境发生重大变化时,市场部应及时作出反应,并制订相应的广告计划
广告计划的内容须包括媒体选择、主题形式、时间频次安排,并附详细广告预算以便于广告审批。
广告审批
广告媒介经理制订的年度全国性广告计划提请市场部经理,组织各下属营销职能部门讨论通过后,交营销公司经理审批,市场部根据审批意见予以必要的改动和修正完善。
市场部广告媒介经理负责对大区制订的地区性广告计划进行审批。
突发性广告计划应在制订后立即呈报市场部,市场部提出具体意见交营销公司经理审批。
广告费用审批权限
5万元以下广告费用(或促销活动中广告产生的费用)由市场部经理审批。
5万元以上30万元以下由营销公司经理审批。
30万元以上报总经理批示。
临时性广告的申请
规模较小,运作简易的临时性促销广告提前10天提出申请。
规模较大,运作需要一定时间准备的临时性促销广告须提前1个月向总部提出申请。
广告执行
年度全国性广告计划/地区性广告计划经批准后由广告媒介经理负责具体执行或委托代理公司执行,大区策划经理负责协助。广告媒介经理/专员负责与相关媒体公司或广告公司进行磋商,签订广告发布合同。
广告合同内容须包括具体发布日期、时段(版面)、广告费用情况、违约责任内容及解决方式。
广告媒介经理及大区策划经理负责对广告发布进行监测和合同管理。
所有广告执行情况须提供证明材料(如合同副本、胶片、简报、影带等)上报市场部进行审核,作为冲帐必备资料
广告执行流程
市场部进行
市场部进行
广告定位
市场部根据公司情况拟订广告制作、投放计划
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