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篇一:简报格式与写法
简报的格式和写法
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。 是具有汇报性、 交流性和指导性的简短、 灵活、
快捷的简报又称 “动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、
“内部参考”等。也可以说, 简报就是简要的调查报告, 简要的情况报告, 简要的工作报告,
简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
简报不是一种刊物。 因为有些简报可装订成一本, 像一般 “刊物”,更多的是只有一两张纸,
几个版面, 像一份报纸。 更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点, 特别是要求有很强的时
效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊” ,而是“报” ,说它是刊物,不
如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般
的报纸、 刊物相对照, 可以得出这样的看法: 简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书
面报告, 不能看作是一种独立文体, 也不是一种刊物, 而是一种专业性强的简短的内部小报。
一、简报的格式
(一 )报头
简报的报头有些类似公文的“红头” ,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报” 、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名
称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》 。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺
排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处” ,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页
报头右上角印上份号。间隔横线一般为红色。
( 二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目:
1.目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,
只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。
2.编者按
必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、
征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。
3.报道
一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。
( 三)报尾
报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送
什么机关、发什么单位即可。
二、简报的写法
( 一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题, 如:《后勤工作今年重点抓好五件
事》(本文章来源于 “文秘 114”!) 、《我校通过 “211 工程” 专家审查验收》 、《查摆突出问题,
研究“三讲”教育方案》 。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题
双标题有两种情况:
一是正题后面加副题。如:
再展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二 )正文
1.导语
导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引
导读者阅读全文。导语写
作的总的要求是“开门见山” ,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、
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