物品报废管理制度.docVIP

物品报废管理制度 一、目的 为规范物品报废工作的管理，确保物品的正常使用寿命，努力降低公司的运营成本，特制定本制度。 二、适用范围 适用于本公司各部门物品报废管理的控制过程。 三、责任 （一）物品使用部门 负责填报《物品报废申请单》。达到报废年限的物品，物品使用部门需保证待报废物品的完整性，如有破损，需说明情况；因损毁而为达到报废年限的物品，物品使用部门需说明损毁原因交由综合管理部审核。 （二）综合管理部： 负责本制度的制定、修改和废止；负责对《物品报废申请单》进行汇总及核实鉴定，出具报废意见；负责对报废物品的处理工作。 （三）技术部： 负责对需要进行技术鉴定的物品出具技术说明。 （四）财务部：负责物品使用年限审核并出具财务意见。 （五）总经理：负责物品报废的最终核准工作。 （六）综合管理部、财务部、使用部门分别对本部门的台帐进行调整。 四、管理细则 （一）报废设备的申报 1、物品使用部门在每月底填报《物品报废申请单》并上报综合管理部，由综合管理部对待报废的物品进行审核，《物品报废申请单》见附件。 2、对不够报废年限的设备，使用部门需根据《物品报废标准》写出具体报废原因形成报告，提交综合管理部签署意见，审核后提报财务审核意见，总经理审批。 3、符合报废年限设备应提交《物品报废申请单》至综合管理部审核，出具判定是否继续使用或报废意见后报财务备案审核，总经理审批。 （二）报废设备的审批 1、综合管理部每月初将各使用部门填报的“待报废物品鉴定申请表”进行汇总。 2、综合管理部在一周内核实《物品报废申请单》的内容，对需要实地鉴定的设备，综合管理部应会同使用部门进行现场鉴定，提出报废意见，由综合管理部负责人签字。 3、综合管理部将现场审核的处理意见通过的《物品报废申请单》交财务部。 4、财务部根据财务管理要求出具财务意见，财务负责人签字同意后呈报公司领导审批。 5、对于未批准的待报废设备，由综合管理部向使用部门反馈结果。 （三）报废设备的出账及实物处理 1、综合管理部、使用部门、财务部根据批准后的《物品报废申请单》进行销帐。 2、综合管理部对报废设备进行变卖处理，处理资金交财务部落账。 （四）物品报废标准 1、按国家财务政策规定，超过使用年限，主要结构陈旧、精度低、效率低且不能改装利用的物品。 2、因事故或其他灾害使设备严重损坏且无法修复的物品。 3、耗能过高而不能转用、改装的物品。 4、腐蚀过度或性能低劣无修复价值或继续使用会造成事故和环境污染；严重跑、冒、滴、漏的物品。 5、公司物品报废具体说明见附表。 （五）其他 1、财务部接到审批后的《报废申请单》后，依《财务管理办法》执行账务处理。 2、《报废申请单》保存三年。 3、物品经办理报废手续后，由综合管理部做报废品标示。 4、未经办理报废手续而擅自做报废处理时，综合管理部有权酌情对物品处理的部门负责人处罚50-100元，并将擅自处理所得上交公司财务部。 5、申报人填报《报废申请单》时须填写完整（特别是报废原因需填写清楚完整）。 6、本制度自公布之日起实行。 附件： 物品报废申请单 申请部门 日期 编号 名称 单位 数量 存放地点 单价 金额 原因 1 2 3 合计： 库房管理员 专项审批员 综合管理部经理 财务部 负责人 总经理 物品报废申请单 申请部门 日期 编号 名称 单位 数量 存放地点 单价 金额 原因 1 2 3 合计： 库房管理员 专项审批员 综合管理部经理 财务部 负责人 总经理 附表： 序号 物 品 折旧年限 残 值 备 注 1 测试设备 三年 30% 需技术部检测 2 电 视 三年 30% 需技术部检测 3 电 脑 三年 30% 需技术部检测 4 空 调 三年 30% 需技术部检测 5 电风扇 三年 30% 需技术部检测 6 饮水机 三年 30% 需技术部检测 7 打印机 三年 30% 需技术部检测 8 复印机 三年 30% 需技术部检测 9 电 话 三年 30% 需技术部检测 10 车 辆 十五年 需专业车辆检验机构审核 11 桌 椅 五年 综合审核 12 档案柜 五年 综合审核 13 其 他 一年 综合审核