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六、文書組 領取包裹郵件 貨運地址書寫方式 校內電話分機表 * 六、文書組（1/3） ◆領取包裹郵件： 校內郵件由文書組收發室收件整理後，由院系辦人員領回處理。教師可至各系辦信箱取回個人郵件，亦可來電2354查詢，或至總務處／文書組／掛號郵件查詢的網頁下做查詢，也可直接洽詢傳遞郵局(電話:8653401)。 大型郵件系辦無法代領時，會由收發室發出一張郵件待領通知單，由系辦轉交收件人到收發室親領。 * 六、文書組（2/3） ◆貨運地址書寫方式: （請直接寫上院系地址，貨運將直接送往各學院不會送到收發室) ，例如: 理學院應數系王 x x 教授 收 花蓮縣壽豐鄉志學村大學路2段1-12號 理學院大樓應數系Ａ３xx室 * 六、文書組（3/3） 校內各大樓皆已設立獨立之門牌，各大樓常用參考用地址請至：總務處／文書組／掛號郵件查詢的網頁下查詢(校內正式地址請洽保管組2341分機)。貨運物品請註明收件人所屬大樓地址、棟別、樓層、室號、系所及連絡電話，請貨運公司人員直接送達。 ◆校內電話分機表： 在總務處首頁左下方，新裝或異動電話時請通知總機(2359分機)，以利總機機表更新。 * THE END * * * * * * 國立東華大學 總務處業務報告 報告人：總務長劉瑩三 * * 總務處 營繕組 保 管組 出納組 環保組 文 書組 事務組 行政大樓一樓北側 行政大樓一樓北側 行政大樓二樓北側 行政大樓一樓南側 校園北側外環道旁 行政大樓一樓南側 * 總務處網頁 * 一、事務組 採購業務 車輛業務 委外經營業務 電話申請業務 識別證業務 * 一、事務組(1/5) ◆採購業務 新臺幣10萬元以下之小額採購，經動支申請陳核程序核定後，由請購單位依權責自行辦理。 新台幣10-100萬元之採購案，請購單位應備妥動支申請單、規格書等送審後送事務組辦理，預估工作時間約13天。 新台幣100萬元以上之採購案，請購單位應備妥動支申請單、規格書等送審後送事務組辦理，預估工作時間約25天以上。 針對具有共通需求特性之財物或勞務，透過「共同供應契約採購系統」向立約商訂購商品，並應優先採購環保產品。 採購工作流程及相關表單，請參閱事務組網頁或洽事務組採購承辦人員。 * 一、事務組(2/5) ◆車輛業務(交通接駁車、交通費補助、計程車、遊覽車) 為提供教職員工上下班交通接駁，本校提供上下班交通專車服務，搭乘時間及停靠點，可在總務處首頁車輛管理查詢。 非居住校內宿舍且非由本校供給交通工具上下班者，若住所距離校區外圍一千公尺以外，可檢具住所證明文件(如身份證影本等)提出交通費補助申請，申請表單可至總務處事務組網頁下載。 本校亦與中美、統一、蓮花等4家計程車行簽訂服務合約，享有優惠價格，請參考本處首頁『計程車』連結。 本校亦與宜花東遊覽車、華聯遊覽車股份有限公司簽訂服務契約，請參考本處首頁客運車租賃合約。 * 一、事務組(3/5) ◆委外經營業務 學校餐飲服務：教學區內湖畔一樓中餐廳（提供自助餐、簡餐、麵食、早餐等）、管理學院咖啡部（簡餐、飲品）、花師教育學院輕食部（簡餐、飲品）及文學院八角亭一樓（簡餐、飲品）；學生宿舍區多容館（二樓咖啡廳提供簡餐飲品等）、集賢館（提供早餐、自助餐、麵食、異國料理、滷味等）。 日常用品服務：宿舍區統一超商（多容館）、全家便利商店（集賢館）及宿舍區投幣式洗烘衣機。 住宿服務：東華會館（位於原住民學院附近）提供教職員工生親友及學校來訪貴賓、校友等住宿服務。 其它服務：教學區內湖畔餐廳二樓書坊（圖書、文具用品及輕食等）、文學學八角二樓影印禮品等、多容館眼鏡部等。 * 一、事務組(4/5) ◆電話申請業務 研究室電話增修請填寫申請書向事務組提出申辦，經審核完成將通知中華電信公司裝設，從申請至裝設完成(扣除例假日)預估約需三日。 學人宿舍電話屬老師私人電話，請直接向中華電信公司申請。 * 一、事務組(5/5) ◆識別證業務 車輛進出校門應檢附識別證，識別證種類包括汽車、機車及自行車，可透過系所助理統一登記或直接洽事務組申辦。 汽車一張400元，機車、腳踏車暫不收費，所有識別證為一年期間，時間為每年9月至隔年8月止；倘僅使用一學期則汽車一張200元。一張識別證僅能一個車號，且每年需辦一次識別證，否則每次出入皆需換證。 * 二、營繕組 學人宿舍維修報修方式 研究室實驗室報修方式 假日遇停水、停電等狀況處理 * 二、營繕組(1/3) ◆學人宿舍維修報修方式： 為使本校有效管理維修工作，提升維修品質，確立維修作業，住宿學人可依循下列方式，讓校方提供居住安全的服務。 * 1.提送紙本 (傳真電話 8632340) 2.電話(分機2342任良傑) 3.網路填報(維修填報系 統.tw/GaRpMng/in