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这里是页眉 — PAGE 28 — 这里是页脚 这里是页眉 这里是页脚 中国XXX集团有限公司 一体化管理体系三层次文件  供应商管理办法 XXX/物资公司-办法-002-2019 版本 实施日期 审核 批准 三 2019.3.1 XXX 供应商管理办法 1 目的和范围 1.1 为规范中国XXX集团有限公司(以下简称公司)供应商管理工作，优化供应商资源、实现资源共享，保证采购质量，降低采购成本，控制采购风险，规范采购行为，保障采购工作顺利实施，根据《XXX集团暨中国XXX采购管理制度》、《采购管理办法》，结合企业实际，制定本办法。 1.2 本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级文件为《物资管理程序》。此文件需二级单位编制实施细则。 1.3 本办法适用于公司职能部门、分（子）公司、事业部、直管项目部的供应商管理。 1.4 本办法所指供应商为材料、设备、周转材料、设备租赁及其它服务类的制造商、经销商、代理商、服务商。 2 相关术语 2.1 备案（注册）供应商：指已经在XXX电商平台进行注册，但未通过准入审批的供应商。 2.2 准入供应商：指在XXX电商平台通过准入审批成为合格供应商，分为集团内部供应商与集团外部供应商。按评审类别分为常规供应商与投标供应商。 2.3 准入单位：指供应商办理准入时所选择的使用单位。 2.4 服务关系：指各使用单位与准入供应商之间建立的业务关系。 2.5 准入目录：指允许供应商提供的物资及服务范围。 2.6 常规供应商：指XXX电商平台上可以跨地区、跨单位、长期使用的准入供应商。 2.7 临时供应商：指短期合作的个体户、自然人或特定需求的供应商，如零星采购、辅助材料采购或地方性材料采购类供应商，平台上不具备长期合作及不适宜跨地区使用的供应商。 2.8 特殊供应商：指不具备在电商平台注册条件的供应商，如政府部门、金融机构、专属机构等类型的供应商不能在电商平台上进行注册的；紧急采购涉及到的非平台合格供应商；现金采购直接走报销程序的等。 2.9 停用供应商：指在XXX电商平台已通过准入审批，服务关系被使用单位或XXX停用。 2.10 合格供应商：指在XXX电商平台上经过准入与公司存在服务关系且状态正常的供应商。 2.11 关联企业：是指与其他企业之间存在直接或间接控制关系或重大影响关系的企业。 3 本规定主要应对的风险点 3.1 对供应商的注册准入审查、过程管理、考核评价等管理不严带来的合同履约风险。 3.2 资源不足难以形成充分竞争带来的成本风险。 4 管理原则 4.1 管理原则：遵循“统一管理、两级负责”的原则，对供应商进行全覆盖、全生命周期的归口管理，采购质量全流程管理。 4.2准入原则：“广泛准入、充分竞争、择优汰劣、制造商优先”。 4.3 考评原则：“动态考核、择优汰劣”。 4.4 选用原则：“四优”原则，即：优先选择公司战略合作供应商；优先选择评价等级高的供应商；优先选择项目实施地近处的供应商；优先选择制造商。 5 管理职责 5.1 物资公司（鼎力服务公司） 5.1.1 负责贯彻执行XXX集团供应商管理制度，建立健全公司供应商管理体系，制定公司供应商管理办法，是公司供应商管理的主责部门。 5.1.2 负责供应商统一管理，对各单位供应商管理工作进行监督、检查、指导； 5.1.3 负责组织供应商寻源、准入、核查、考核评价、档案维护等综合管理工作； 5.1.4 负责集中采购过程中的供应商选择、资格审查、过程考核等工作。 5.2 分（子）公司、事业部 5.2.1 负责制定本单位供应商管理实施细则；负责对本单位供应商的日常管理； 5.2.2 负责对本单位推荐使用的供应商进行准入预审、实地核查； 5.2.3 负责维护和管理本单位准入供应商的服务关系、准入目录、档案维护、考核评价等综合管理工作； 5.2.4 负责本单位采购过程的供应商选择、资格审查、过程考核等工作； 5.2.5 负责本单位供应商资源与工程业务量匹配，保证满足施工项目履约的资源需求。 5.3 直管项目部 5.3.1 负责对本项目推荐使用的供应商进行准入预审、实地核查； 5.3.2 负责对本项目使用的供应商进行考核评价； 5.3.3 负责本项目供应商资源与工程业务量匹配，保证满足施工项目履约的资源需求。 6 管理内容、程序 6.1供应商准入 6.1.1 供应商寻源管理 各二级单位负责制定本单位供应商的寻源方案，通过多种渠道寻求符合和满足自身需求的新供应商，并在XXX电商平台注册准入，以满足采购业务需求。 各二级单位要根据本单位施工任务提前谋划和储备供应商资源，建立供应商寻源业务的日常管理制度，做到施工任务和资源相匹配，不足应积极寻源，保证满足项目履约的资源需求。 6.1.2 一般规定 物资公司